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Pourquoi choisir un outil de gestion des aides à domicile ?
Écrit par Elhadj Mbaye le . Publié dans Actus-home-2021, Outil de gestion.
Depuis quelques années, le secteur du service d’aide à la personne ou service d’aide à domicile a connu une croissance exponentielle. Vu que ce domaine est de plus en plus sollicité, il est plus avantageux que les prestataires s’équipent d’un logiciel pour la gestion de leurs sociétés. En effet, il s’agit d’un outil qui permet d’assurer une meilleure gestion, une simplification et une automatisation des services.
Que fait une aide à domicile ?
Une aide à domicile est une professionnelle dont la mission est d’accompagner des personnes âgées, ayant des handicaps ou en perte d’autonomie. Aussi appelée auxiliaire de vie, cette aide va non seulement assurer le bien-être physique, la sécurité, mais aussi soutenir moralement des patients. Il ne s’agit pas d’un travail complet puisqu’elle doit accomplir différentes tâches.
Travailler en tant qu’auxiliaire de vie pour l’accompagnement à domicile
Certes, le travail d’aide à domicile demande de la polyvalence, mais présente de multiples avantages. En effet, il s’agit d’un métier où le contact humain est essentiel et ce métier est en pleine expansion. Le travail en tant qu’auxiliaire de vie demande de la rigueur, de l’organisation mais aussi des capacités d’accompagnement moral.
Le planning des équipes des aides à domicile est souvent imprévisible et demande une bonne capacité d’adaptation. C’est un métier où il y a de nombreuses normes à respecter et diverses prestations à maîtriser pour assurer une qualité de service. En effet une aide à domicile doit être en mesure d’aider les bénéficiaires dans la préparation des repas, l’aide au ménage ou encore l’aide à la toilette.
Pourquoi utiliser un logiciel spécialisé quand on est une société privée, une association ou une agence de service à domicile ?
Si vous avez une entreprise dans le domaine d’aide à la personne, alors, il est temps d’évoluer et de vous tourner vers un logiciel adapté. Cela vous permet de profiter de nombreux avantages.
Gain de temps et simplification des démarches administratives
Un logiciel métier permet à une entreprise de gagner du temps. En effet, avec cet outil, vous pourrez réaliser toutes les démarches administratives comme la facturation, les fiches de vos bénéficiaires ou encore vos différents tableaux de bord comme la gestion des plannings. C’est un outil efficace pour optimiser la réalisation de ces différentes tâches. Le logiciel de gestion vous permettra aussi d’éditer vos devis, bulletin de paie ainsi que vos factures d’une manière automatique. Un outil qui vous sera d’une très grande aide.
La gestion des ressources humaines et la gestion commerciale
Avec cette solution , vous aurez aussi la possibilité de proposer la signature électronique d’un contrat travail et la génération de celui-ci d’une manière automatisée. Le logiciel de gestion peut aussi vous aider à la gestion des candidatures.
La facturation et la gestion du planning
Avec ce logiciel d’aide à domicile, vous pouvez aussi gérer vos plannings pour assurer la planification des interventions, les remplacements et les possibles absences des employés. Enfin, les factures sont générées d’une manière automatique.
Vous avez probablement entendu parler des logiciels de services à la personne, ils sont très tendances en ce moment. Il s’agit d’un outil indispensable pour assurer la bonne organisation d’une agence ou d’une entreprise. En effet, le chef de société a beaucoup de choses à gérer et parfois, il doit faire appel à un assistant ou à un comptable pour l’épauler. Cependant, le logiciel de service à la personne a changé ce fait et a révolutionné le monde de l’entreprenariat. Parlons-en !
Un logiciel de gestion permet à une seule personne de s’occuper de la gestion des factures, de la paie, des statistiques et même des attestations fiscales. Habituellement, cet outil dispose d’un module qui permet de gérer la paie tout en considérant la Convention Collective.
Le logiciel de gestion dispose d’une fonction qui calcule la durée du trajet, qui prend en charge les relations commerciales et les déclarations sociales. Aux mains d’un chef d’entreprise, cet outil lui permet de suivre le travail de ses employés.
Qui peut utiliser un logiciel gratuit service à la personne ? L’utilisation de cet outil demande-t-elle un niveau d’expertise ?
Le logiciel de gestion a été conçu pour convenir à toutes les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes. De même, le statut juridique de la société ne l’empêche aucunement d’utiliser ce genre de logiciel. D’autant qu’elle n’aura que des avantages à y gagner et que cela ne lui coûtera pas grand-chose.
Ainsi, les concepteurs les conçoivent pour qu’ils soient accessibles et intuitifs. Chaque dirigeant de société peut maîtriser un logiciel de gestion en quelques jours d’utilisation. Même les membres les plus débutants dans l’entreprise peuvent utiliser cet outil sans difficulté. Tout cela pour dire que l’utilisation d’un logiciel pour les services à la personne ne requiert ni de formation, ni de niveau d’expertise dans la comptabilité ou dans la gestion.
Son interface est toujours claire et facile à appréhender. Pour faciliter encore plus son emploi par les employés et les directeurs, le logiciel de gestion permet la personnalisation de son interface. Ainsi, chaque utilisateur peut personnaliser son logiciel selon ses besoins et ses préférences.
Comment gérer la comptabilité de son entreprise grâce à un logiciel puissant comme Progisap ? Que propose ce logiciel de service à la personne ?
Sur Internet, vous trouverez presque une centaine de logiciels d’activité de service à la personne. Mais dans la foulée se démarque un logiciel puissant appelé Progisap. Il s’agit donc d’un outil dédié à la gestion d’une entreprise de services à la personne.
Celui-ci permet de gérer les factures, les comptes, les salariés, les crédits d’impôts et les clients. Avec un logiciel aussi performant, les chefs d’entreprises n’ont plus besoin de payer un comptable ou un assistant puisqu’il peut tout gérer. Et ce, depuis tous les supports (ordinateurs, smartphones, tablettes), de n’importe où et à n’importe quel moment. Progisap donne toutes les informations de l’agence et des employés au directeur en temps réel.
Pour faire le bon choix de logiciel, veiller à ce qu’il soit bien complet et assez performant. Ainsi, tout le temps et le peu d’argent que vous y investirez ne seront pas perdus. En fonction des besoins de votre société, choisissez un outil qui prend en charge les bulletins de paie, l’attestation fiscale, et les mentions obligatoires. Et n’oubliez pas de suivre les évolutions réglementaires pour bien gérer votre société.