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Gestion du temps femme de ménage

Vous avez une maison à entretenir, mais vous n’avez pas ni le temps ni l’énergie pour tout nettoyer ? Vous cherchez une solution pour garder votre maison impeccable en tout temps sans avoir à vous fatiguer ? Faites appel à une femme de ménage compétente. Mais avant cela, vous devez estimer le temps passé à faire le ménage afin de gérer ses tâches et son salaire. En effet, une femme de ménage ne fait pas que nettoyer, selon les besoins du foyer, elle s’occupe également de la cuisine ou des enfants, et cela prend du temps. Bref, voici quelques conseils précieux concernant la gestion du temps d’une femme de ménage et de ses heures par semaine.

Comment calculer le temps de nettoyage ? Calculez tout d’abord la surface à nettoyer

La gestion du temps d’une femme de ménage dépend tout d’abord de la surface à nettoyer. Faire le ménage d’une grande maison ne prend pas la même durée que le nettoyage d’un appartement 3 pièces. Ainsi la première chose à évaluer dans cette gestion, c’est le nombre de pièces et la superficie totale à ménager.

Généralement, une surface intérieure de 20 m² se nettoie en 1 h et demi. Vous pouvez donc utiliser ce premier chiffre comme base de votre calcul. Pour une surface de 30 m², il faut environ 2 h 30. Pour un logement entre 60 et 80 m², il faut environ 4 heures. Pour les logements de plus de 100 m², il faut au moins 5 heures, et ainsi de suite.

Comment organiser le travail d’une femme de manage ? Considérez la composition et les détails de votre ménage

Comme nous l’avons évoqué, une femme de ménage peut aussi s’occuper des composants du ménage. Si elle prend en charge la propreté des enfants et des animaux à poils également, cela peut affecter le temps qu’elle passe à nettoyer. Il est donc important de considérer ces points dans la gestion du temps de votre femme de ménage.

En moyenne, laver un enfant de moins de 14 ans prend 30 minutes. De même pour les animaux à poils comme les chats ou les chiens, la femme de ménage peut passer jusqu’à 20 minutes à laver un animal. Notez également que plus les membres de la famille sont nombreux, plus la ménagère aura du linge à laver, à repasser et des affaires à ranger.

Listez et organisez les tâches ménagères dans un planning femme de ménage rapide

Dans son métier, la femme de ménage a une liste infinie de tâches à faire. Difficile de tout citer, mais vous pouvez quand même les regrouper en catégories. Pour mieux gérer le temps de ménage, vous devez lister les tâches à faire durant les heures de ménage.

Heures de ménage : réalisez vous-même un calendrier pour organiser le temps de ménage

Établir une liste ou un programme permet de bien compter les heures de travail de la femme de ménage. Pour ce faire, vous n’avez qu’à lister les tâches et préciser à quelle heure elles doivent être faites. A chaque mission accomplie, la travailleuse va cocher la case correspondante afin de ne rien oublier.

Organisation ménage : mettez en place une rotation des tâches ménagères

Une femme de ménage n’est tout de même pas un robot, elle ne peut pas tout faire en un seul jour (la lessive par exemple). La rotation des tâches permet de gérer les missions obligatoires à faire tous les jours et les tâches du ménage en profondeur.

Dans la gestion de votre femme de ménage, vous devez être ferme mais toujours courtois et poli. Soyez précis dans vos instructions pour éviter les incompréhensions. Surtout lorsqu’il s’agit de tâches délicates comme le nettoyage du réfrigérateur, machine à café, lave-vaisselle, salle de bain ou le rangement de la cuisine.

MOBISAP : une solution de télégestion pour l’aide à domicile

La télégestion est un dispositif qui connaît de plus en plus de succès auprès des entreprises. Elle est d’ailleurs de plus en plus plébiscitée par les structures des secteurs d’aide à domicile et des services à la personne comme la garde d’enfant, le ménage, les soins à la personnes… 

Un système de télégestion : de quoi il en retourne exactement ?

La société actuelle se compose de plus en plus de personnes âgées. Il est donc indispensable pour les entreprises d’agir de manière à offrir au sénior un service d’aide à domicile performant. Dans le secteur d’activité d’aide à la personne, une solution performante s’offre aux entreprises : la télégestion.

Un système de télégestion désigne un outil permettant la transmission de données de façon dématérialisée entre les divers intervenants des métiers d’aide à la personne : l’entreprise, ses salariés, les bénéficiaires et les familles de ses derniers. Cette transmission se fait grâce à un ordinateur de bureau, à partir de l’application mobile d’un smartphone, ou d’un téléphone fixe.

Le logiciel de télégestion : quels avantages pour la gestion des services d’aide à domicile ?

Les auxiliaires de vie sociale et aides à domicile ont pour mission d’accompagner les bénéficiaires dans leur quotidien. C’est un travail réalisé par les intervenants de façon indépendante, rendant souvent la gestion et le management du personnel et des ressources humaines difficiles pour les structures employeuses et leur personnel administratif. Faire appel à un outil de télégestion, c’est simplifié mais surtout optimisé la gestion de votre activité et de vos prestations. L’outil intervient dans la relation entre la structure et ses salariés dans un souci de simplification de la gestion du personnel. En effet, ce logiciel saura gérer de façon automatisée les informations de chaque employé : les informations relatives aux contrats de travail, leur temps de travail, leurs absences (grâce notamment à une feuille de présence dématérialisée) et une meilleure coordination des remplacements.  La mise en place d’un système de télégestion permettra également d’optimiser les plannings des interventions en prenant en compte les temps de trajet et inter vacation entre les différents bénéficiaires. Grâce à la rapidité de transmission des informations, le planning d’un intervenant pourra être mis à jour en temps réel en cas d’imprévus comme des annulation de la part d’un bénéficiaire. 

Aucun détail n’est oublié ou négligé dans la télégestion. Un outil de télégestion a également pour but d’optimiser les relations et l’accompagnement de vos clients. Il met à disposition des bénéficiaires et de leur famille une interface en ligne leur permettant d’avoir accès à toutes les informations concernant leur demande de prestations en temps réel (planning des interventions, facturation, attestations…) et l’historique des procédures administratives. La télégestion joue un rôle primordial dans la satisfaction client. 

Les solutions proposées par PROGISAP

Progisap propose différentes solutions selon votre domaine d’intervention. Que vous soyez une structure spécialisée dans les aides ménagères à domicile, ou une agence de services d’aide à la personne, nous avons la solution de gestion qui vous convient.

Nous savons que chaque métier de service à la personne possède ses particularités. Ainsi, selon votre secteur d’activité nous vous proposons une solution digitale adaptée à vos spécificités métiers et à la réglementation en vigueur pour une meilleure qualité de service. Avec Progisap simplifiez la gestion et le pilotage de votre activité de façon optimale afin de développer votre entreprise. 

Si vous travaillez dans la garde d’enfants, dans l’entretien des espaces verts ou encore dans l’aide à domicile, quel que soit votre secteur d’activité, vous pouvez bénéficier de l’expertise et l’accompagnement de PROGISAP. 

N’hésitez surtout pas à nous contacter au +(33) 184 20 16 50 ou nous envoyer un mail au contact@progisap.fr. Vous profiterez d’un outil 100 % SAP, efficace et performant. N’oubliez pas : c’est le meilleur moyen pour piloter et optimiser votre activité.

Quelques exemples d’avantages d’un logiciel de planning pour l’aide à domicile

Si l’activité de votre entreprise concerne certains domaines comme la gestion des tâches et des services de ménage, d’aide aux personnes âgées, les travaux de bricolage, etc. Alors, vous avez besoin d’un logiciel de gestion pour faciliter la planification et l’organisation des tâches et des interventions de vos équipes. En effet, ce type de logiciel présente de nombreux avantages.

Quelques exemples de services d’aide à domicile et d’aide à la personne

Les structures de services d’aide à domicile et d’aide à la personne regroupent différents corps de métier. En effet, il y a par exemple les auxiliaires de vie qui disposent de capacités en hygiène, en matière de santé, en diététique ou encore en psychologie. Ces professionnels ou salariés intervenants à domicile s’occupent par exemple des personnes âgées et handicapées. C’est-à-dire celles qui sont en situation de perte d’autonomie.

Il y a aussi les aides ménagères qui ont comme tâche principale d’assurer des tâches de travaux d’entretien quotidien d’un logement. Elles peuvent également intervenir pour des tâches de préparation de repas ou les courses. Prenons un dernier exemple, la garde d’enfant à domicile. Pour les entreprises travaillant dans ce secteur d’activité, l’utilisation d’un outil comme Excel, propose une optimisation limitée dans l’organisation et la planification des équipes intervenant à domicile qui peut résulter à une insatisfaction des différentes parties, que ce soient les auxiliaires de vie ou les bénéficiaires.   

Donc, pourquoi investir dans un logiciel de gestion ou de planning efficace ?

Avoir un planning de tâches et d’interventions et un mode d’organisation optimisé est très important dans le secteur des métiers de services. Donc, un logiciel de planification des tâches ou une application de gestion efficace représente la solution idéale. Ce type de logiciel est intuitif et simple à prendre en main. La télégestion permet aussi la résolution des conflits de planification, d’avoir une bonne organisation des tâches périodiques dans l’agenda des équipes intervenants pour des visites à domicile. Le logiciel vous aide également pour l’historique et le suivi des interventions, pour les rapports et les statistiques des équipes.

Ainsi, avec un logiciel de planification, vous pouvez gérer plus facilement les heures de prestation de chacun de vos employés. Vous pouvez également visualiser l’agenda de vos équipes et trouver les personnes qui ont la capacité et la volonté dans leurs créneaux horaires de réaliser des missions et tâches supplémentaires pour des déplacements dans une zone géographique déterminée. L’application permet aussi le filtrage des données du planning afin de n’afficher que certains types de tâches comme le ménage, l’entretien des espaces verts, le repassage, etc. Grâce à cet outil, vous serez beaucoup plus réactif face aux demandes d’accompagnement des bénéficiaires tout en prenant en compte les contraintes de vos salariés pour une meilleure gestion du personnel.

Trouvez la solution la plus adaptée chez Progisap pour la gestion d’équipe en travail autonome

Vous êtes dans le secteur des services de l’aide à domicile et des services à la personne ? Que ce soit dans les soins à domicile, dans la garde d’enfant, dans l’aide-ménagère, dans l’accompagnement des personnes handicapées, des personnes âgées ou tous types de métiers du secteur des services d’aide à la personne, PROGISAP vous propose la mise en place de solutions de gestion de planning et de modes d’organisation efficaces.

Avec PROGISAP, vous pouvez profiter d’un outil de planification de vos activités, du temps de travail et des tâches de vos salariés. En effet, sur la base de contrat ainsi que les besoins et les attentes des bénéficiaires, le logiciel donne la possibilité de mettre en place le planning des interventions de manière automatique. Bien entendu, ce mode d’organisation et cette gestion de planning peut être intégrée dans des logiciels de gestion complet pour les métiers de l’aide à domicile et d’autres applications de qualité selon vos besoins.

Alors, si vous avez des demandes ou des besoins de conseils ou de plus d’informations, n’hésitez pas à nous appeler au +(33) 184 20 16 50 ou nous envoyer votre demande par mail au contact@progisap.fr. Nous nous ferons un plaisir de vous trouver le logiciel de gestion de planning qu’il vous faut !

Logiciel de gestion clients et employés, service à la personne

Aujourd’hui, il existe énormément d’outils de service qui permettent de faciliter la gestion commerciale d’une entreprise. Cela concerne autant les grandes que les petites entreprises, et ce, peu importe leur taille. Pour y parvenir, elles n’hésitent plus à utiliser des outils de mieux en mieux sophistiqués, mais sans pour autant être difficiles à utiliser.

En ce moment, le logiciel pour le service à la personne est l’arme privilégiée par les entreprises pour s’assurer que les prestations proposées aux bénéficiaires soient de qualité. En plus, ce genre d’outil propose des modules pratiques et fiables. En parcourant cet article, vous pourrez facilement voir comment choisir le logiciel qui correspond à votre entreprise.

C’est quoi un logiciel de gestion multiservices ?

Le logiciel de gestion multiservices est un logiciel développé principalement pour offrir une solution simple à toutes les problématiques liées à la gestion d’une entreprise. Cela concerne notamment les entreprises de services à la personne qui, comme toutes les entreprises, doivent effectuer diverses tâches et facturer leurs services. En fait, ce logiciel permet d’automatiser toutes les activités que l’entreprise a sous sa responsabilité. Elle peut ainsi être plus efficace tout en gagnant beaucoup de temps.

Comment fonctionne un logiciel pour l’aide à domicile ?

Généralement, les entreprises qui proposent des services à la personne utilisent ces logiciels pour piloter facilement les tâches qu’elles doivent réaliser. C’est une solution centralisée qui assure la globalisation des activités essentielles au bon déroulement de ce genre de service.

En gros, c’est un outil qui permet d’avoir un planning cohérent, facilite la facturation, optimise les services des ressources humaines. Par ailleurs, c’est un logiciel très pratique parce qu’il simplifie grandement la gestion des clients ou encore les déclarations fiscales, etc.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel métier ?

Grâce à l’automatisation des activités qui prennent énormément de temps normalement, ce logiciel permet de gagner un temps précieux. Le plus souvent, sa fonction principale concerne la gestion des informations. Cela permet d’automatiser l’élaboration des données concernant l’entreprise, ses intervenants ainsi que ses clients.

Cet outil comporte des modules qui prennent en charge la conception des fiches de paie des employées et toutes les informations qui leur sont relatives. Il peut également s’occuper de la création des contrats, les éléments de contrat ou encore la gestion des mutuelles. En outre, ce genre de logiciel comporte aussi une fonctionnalité qui prend en charge la rédaction de l’attestation fiscale.

Légalement, les organismes qui proposent des services à la personne sont obligés de déclarer une attestation fiscale envers chacun de leurs clients. Avec cet outil, le responsable au sein de l’organisme peut vérifier n’importe où et à tout moment les attestations rédigées par le module concerné.

Enfin, la plupart des logiciels de service à la personne disposent d’une fonctionnalité comptabilité. Celle-ci est particulièrement utile parce qu’elle permet aux entreprises de ne pas être obligées de suivre une formation en la matière. Leurs comptes de résultat sont gérés simplement et efficacement par certains modules intégrés dans l’outil.

Comment choisir le meilleur logiciel de service à la personne ?

Pour choisir le logiciel de service à la personne qui peut convenir à votre entreprise, vous devez prendre en compte quelques éléments. En fait, vous devez vérifier si le logiciel est simple à utiliser et dispose des fonctionnalités principales qui vous permettront de gérer efficacement votre entreprise. Parallèlement, n’oubliez pas de voir la qualité de l’interface , et jetez un coup d’œil aux tarifs.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour le service à la personne ?

Quand on parle de services à la personne, il s’agit d’activités de services destinés à des particuliers et on les réalise généralement au domicile de la personne. Ces activités de services profitent d’un régime fiscal et social intéressant. En effet, ils bénéficient d’un crédit d’impôt de 50% sur l’ensemble des dépenses.

Les différentes prestations de service à la personne

Les services à la personne, tel qu’il a été dit, sont des activités exercées à domiciles qui ont pour objectif de répondre aux besoins des particuliers. Cela concerne notamment l’entretien de la maison ainsi que les petits travaux de bricolage et les petits travaux de jardinage. Le SAP comprend aussi la garde d’enfants à domicile. Ce ne sont là que des exemples, mais le service à la personne englobe aussi d’autres nombreux secteurs de service.

Les avantages d’un logiciel de gestion et de création de facture professionnelle pour le service à la personne

Le logiciel de facturation pour le service à la personne présente de multiples avantages :

Permet de gagner du temps

Pour une entreprise qui fonctionne très bien, réaliser les factures manuellement peut prendre beaucoup de temps. Un logiciel de facturation d’aide à la personne représente un excellent moyen de gagner un temps précieux. En effet, vous n’aurez plus à perdre du temps pour rédiger, pour la vérification des calculs ou encore pour structurer les documents.

Aide à réduire les taux d’erreurs

Un logiciel de facturation pour service à la personne permet aussi de réduire les taux d’erreurs. Effectivement, il arrive que vous oubliez si votre client a déjà payé. Par ailleurs, pendant la création de la facture, vous pouvez oublier d’inscrire la TVA.

Peut être accessible à tout moment

Vous devez également savoir que le logiciel de facturation vous permet de profiter d’une grande disponibilité. En cas de panne de l’ordinateur, vous pourriez perdre tous vos documents. Avec cette application, il n’y aucun risque que vous perdiez les moindres données. De plus, vous pourrez y accéder à tout moment et n’importe où. Qui plus est, vous pouvez y accéder depuis un Smartphone, une tablette, un PC portable ou d’autres supports numériques.

Optimise la productivité

C’est beaucoup plus confortable de travailler vite tout en profitant . En effet, l’automatisation des activités de service grâce au logiciel de facturation vous permet d’être plus productif. Par exemple, il n’est plus nécessaire de répéter les mêmes schémas pour certaines factures comme la facturation périodique de vos clients réguliers. Par ailleurs, le logiciel de gestion vous permet aussi de créer des devis en ligne, des bons de commandes, envoyer des documents comptables d’une manière instantanée, etc.

Comment trouver le meilleur logiciel de facture ou de paie pour une entreprise de service à la personne

Quelques critères sont à prendre en compte pour bien choisir un logiciel de service à la personne.

  • Il vous faut prendre en compte l’organisation comptable de votre entreprise.
  • L’ergonomie de l’application.
  • La possibilité de personnaliser le logiciel.
  • L’implantation des serveurs.