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MOBISAP : une solution de télégestion pour l’aide à domicile
La télégestion est un dispositif qui connaît de plus en plus de succès auprès des entreprises. Elle est d’ailleurs de plus en plus plébiscitée par les structures des secteurs d’aide à domicile et des services à la personne comme la garde d’enfant, le ménage, les soins à la personnes…
Un système de télégestion : de quoi il en retourne exactement ?
La société actuelle se compose de plus en plus de personnes âgées. Il est donc indispensable pour les entreprises d’agir de manière à offrir au sénior un service d’aide à domicile performant. Dans le secteur d’activité d’aide à la personne, une solution performante s’offre aux entreprises : la télégestion.
Un système de télégestion désigne un outil permettant la transmission de données de façon dématérialisée entre les divers intervenants des métiers d’aide à la personne : l’entreprise, ses salariés, les bénéficiaires et les familles de ses derniers. Cette transmission se fait grâce à un ordinateur de bureau, à partir de l’application mobile d’un smartphone, ou d’un téléphone fixe.
Le logiciel de télégestion : quels avantages pour la gestion des services d’aide à domicile ?
Les auxiliaires de vie sociale et aides à domicile ont pour mission d’accompagner les bénéficiaires dans leur quotidien. C’est un travail réalisé par les intervenants de façon indépendante, rendant souvent la gestion et le management du personnel et des ressources humaines difficiles pour les structures employeuses et leur personnel administratif. Faire appel à un outil de télégestion, c’est simplifié mais surtout optimisé la gestion de votre activité et de vos prestations. L’outil intervient dans la relation entre la structure et ses salariés dans un souci de simplification de la gestion du personnel. En effet, ce logiciel saura gérer de façon automatisée les informations de chaque employé : les informations relatives aux contrats de travail, leur temps de travail, leurs absences (grâce notamment à une feuille de présence dématérialisée) et une meilleure coordination des remplacements. La mise en place d’un système de télégestion permettra également d’optimiser les plannings des interventions en prenant en compte les temps de trajet et inter vacation entre les différents bénéficiaires. Grâce à la rapidité de transmission des informations, le planning d’un intervenant pourra être mis à jour en temps réel en cas d’imprévus comme des annulation de la part d’un bénéficiaire.
Aucun détail n’est oublié ou négligé dans la télégestion. Un outil de télégestion a également pour but d’optimiser les relations et l’accompagnement de vos clients. Il met à disposition des bénéficiaires et de leur famille une interface en ligne leur permettant d’avoir accès à toutes les informations concernant leur demande de prestations en temps réel (planning des interventions, facturation, attestations…) et l’historique des procédures administratives. La télégestion joue un rôle primordial dans la satisfaction client.
Les solutions proposées par PROGISAP
Progisap propose différentes solutions selon votre domaine d’intervention. Que vous soyez une structure spécialisée dans les aides ménagères à domicile, ou une agence de services d’aide à la personne, nous avons la solution de gestion qui vous convient.
Nous savons que chaque métier de service à la personne possède ses particularités. Ainsi, selon votre secteur d’activité nous vous proposons une solution digitale adaptée à vos spécificités métiers et à la réglementation en vigueur pour une meilleure qualité de service. Avec Progisap simplifiez la gestion et le pilotage de votre activité de façon optimale afin de développer votre entreprise.
Si vous travaillez dans la garde d’enfants, dans l’entretien des espaces verts ou encore dans l’aide à domicile, quel que soit votre secteur d’activité, vous pouvez bénéficier de l’expertise et l’accompagnement de PROGISAP.
N’hésitez surtout pas à nous contacter au +(33) 184 20 16 50 ou nous envoyer un mail au contact@progisap.fr. Vous profiterez d’un outil 100 % SAP, efficace et performant. N’oubliez pas : c’est le meilleur moyen pour piloter et optimiser votre activité.
Quelques exemples d’avantages d’un logiciel de planning pour l’aide à domicile
Si l’activité de votre entreprise concerne certains domaines comme la gestion des tâches et des services de ménage, d’aide aux personnes âgées, les travaux de bricolage, etc. Alors, vous avez besoin d’un logiciel de gestion pour faciliter la planification et l’organisation des tâches et des interventions de vos équipes. En effet, ce type de logiciel présente de nombreux avantages.
Quelques exemples de services d’aide à domicile et d’aide à la personne
Les structures de services d’aide à domicile et d’aide à la personne regroupent différents corps de métier. En effet, il y a par exemple les auxiliaires de vie qui disposent de capacités en hygiène, en matière de santé, en diététique ou encore en psychologie. Ces professionnels ou salariés intervenants à domicile s’occupent par exemple des personnes âgées et handicapées. C’est-à-dire celles qui sont en situation de perte d’autonomie.
Il y a aussi les aides ménagères qui ont comme tâche principale d’assurer des tâches de travaux d’entretien quotidien d’un logement. Elles peuvent également intervenir pour des tâches de préparation de repas ou les courses. Prenons un dernier exemple, la garde d’enfant à domicile. Pour les entreprises travaillant dans ce secteur d’activité, l’utilisation d’un outil comme Excel, propose une optimisation limitée dans l’organisation et la planification des équipes intervenant à domicile qui peut résulter à une insatisfaction des différentes parties, que ce soient les auxiliaires de vie ou les bénéficiaires.
Donc, pourquoi investir dans un logiciel de gestion ou de planning efficace ?
Avoir un planning de tâches et d’interventions et un mode d’organisation optimisé est très important dans le secteur des métiers de services. Donc, un logiciel de planification des tâches ou une application de gestion efficace représente la solution idéale. Ce type de logiciel est intuitif et simple à prendre en main. La télégestion permet aussi la résolution des conflits de planification, d’avoir une bonne organisation des tâches périodiques dans l’agenda des équipes intervenants pour des visites à domicile. Le logiciel vous aide également pour l’historique et le suivi des interventions, pour les rapports et les statistiques des équipes.
Ainsi, avec un logiciel de planification, vous pouvez gérer plus facilement les heures de prestation de chacun de vos employés. Vous pouvez également visualiser l’agenda de vos équipes et trouver les personnes qui ont la capacité et la volonté dans leurs créneaux horaires de réaliser des missions et tâches supplémentaires pour des déplacements dans une zone géographique déterminée. L’application permet aussi le filtrage des données du planning afin de n’afficher que certains types de tâches comme le ménage, l’entretien des espaces verts, le repassage, etc. Grâce à cet outil, vous serez beaucoup plus réactif face aux demandes d’accompagnement des bénéficiaires tout en prenant en compte les contraintes de vos salariés pour une meilleure gestion du personnel.
Trouvez la solution la plus adaptée chez Progisap pour la gestion d’équipe en travail autonome
Vous êtes dans le secteur des services de l’aide à domicile et des services à la personne ? Que ce soit dans les soins à domicile, dans la garde d’enfant, dans l’aide-ménagère, dans l’accompagnement des personnes handicapées, des personnes âgées ou tous types de métiers du secteur des services d’aide à la personne, PROGISAP vous propose la mise en place de solutions de gestion de planning et de modes d’organisation efficaces.
Avec PROGISAP, vous pouvez profiter d’un outil de planification de vos activités, du temps de travail et des tâches de vos salariés. En effet, sur la base de contrat ainsi que les besoins et les attentes des bénéficiaires, le logiciel donne la possibilité de mettre en place le planning des interventions de manière automatique. Bien entendu, ce mode d’organisation et cette gestion de planning peut être intégrée dans des logiciels de gestion complet pour les métiers de l’aide à domicile et d’autres applications de qualité selon vos besoins.
Alors, si vous avez des demandes ou des besoins de conseils ou de plus d’informations, n’hésitez pas à nous appeler au +(33) 184 20 16 50 ou nous envoyer votre demande par mail au contact@progisap.fr. Nous nous ferons un plaisir de vous trouver le logiciel de gestion de planning qu’il vous faut !
Logiciel de gestion clients et employés, service à la personne
Aujourd’hui, il existe énormément d’outils de service qui permettent de faciliter la gestion commerciale d’une entreprise. Cela concerne autant les grandes que les petites entreprises, et ce, peu importe leur taille. Pour y parvenir, elles n’hésitent plus à utiliser des outils de mieux en mieux sophistiqués, mais sans pour autant être difficiles à utiliser.
En ce moment, le logiciel pour le service à la personne est l’arme privilégiée par les entreprises pour s’assurer que les prestations proposées aux bénéficiaires soient de qualité. En plus, ce genre d’outil propose des modules pratiques et fiables. En parcourant cet article, vous pourrez facilement voir comment choisir le logiciel qui correspond à votre entreprise.
C’est quoi un logiciel de gestion multiservices ?
Le logiciel de gestion multiservices est un logiciel développé principalement pour offrir une solution simple à toutes les problématiques liées à la gestion d’une entreprise. Cela concerne notamment les entreprises de services à la personne qui, comme toutes les entreprises, doivent effectuer diverses tâches et facturer leurs services. En fait, ce logiciel permet d’automatiser toutes les activités que l’entreprise a sous sa responsabilité. Elle peut ainsi être plus efficace tout en gagnant beaucoup de temps.
Comment fonctionne un logiciel pour l’aide à domicile ?
Généralement, les entreprises qui proposent des services à la personne utilisent ces logiciels pour piloter facilement les tâches qu’elles doivent réaliser. C’est une solution centralisée qui assure la globalisation des activités essentielles au bon déroulement de ce genre de service.
En gros, c’est un outil qui permet d’avoir un planning cohérent, facilite la facturation, optimise les services des ressources humaines. Par ailleurs, c’est un logiciel très pratique parce qu’il simplifie grandement la gestion des clients ou encore les déclarations fiscales, etc.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel métier ?
Grâce à l’automatisation des activités qui prennent énormément de temps normalement, ce logiciel permet de gagner un temps précieux. Le plus souvent, sa fonction principale concerne la gestion des informations. Cela permet d’automatiser l’élaboration des données concernant l’entreprise, ses intervenants ainsi que ses clients.
Cet outil comporte des modules qui prennent en charge la conception des fiches de paie des employées et toutes les informations qui leur sont relatives. Il peut également s’occuper de la création des contrats, les éléments de contrat ou encore la gestion des mutuelles. En outre, ce genre de logiciel comporte aussi une fonctionnalité qui prend en charge la rédaction de l’attestation fiscale.
Légalement, les organismes qui proposent des services à la personne sont obligés de déclarer une attestation fiscale envers chacun de leurs clients. Avec cet outil, le responsable au sein de l’organisme peut vérifier n’importe où et à tout moment les attestations rédigées par le module concerné.
Enfin, la plupart des logiciels de service à la personne disposent d’une fonctionnalité comptabilité. Celle-ci est particulièrement utile parce qu’elle permet aux entreprises de ne pas être obligées de suivre une formation en la matière. Leurs comptes de résultat sont gérés simplement et efficacement par certains modules intégrés dans l’outil.
Comment choisir le meilleur logiciel de service à la personne ?
Pour choisir le logiciel de service à la personne qui peut convenir à votre entreprise, vous devez prendre en compte quelques éléments. En fait, vous devez vérifier si le logiciel est simple à utiliser et dispose des fonctionnalités principales qui vous permettront de gérer efficacement votre entreprise. Parallèlement, n’oubliez pas de voir la qualité de l’interface , et jetez un coup d’œil aux tarifs.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour le service à la personne ?
Quand on parle de services à la personne, il s’agit d’activités de services destinés à des particuliers et on les réalise généralement au domicile de la personne. Ces activités de services profitent d’un régime fiscal et social intéressant. En effet, ils bénéficient d’un crédit d’impôt de 50% sur l’ensemble des dépenses.
Les différentes prestations de service à la personne
Les services à la personne, tel qu’il a été dit, sont des activités exercées à domiciles qui ont pour objectif de répondre aux besoins des particuliers. Cela concerne notamment l’entretien de la maison ainsi que les petits travaux de bricolage et les petits travaux de jardinage. Le SAP comprend aussi la garde d’enfants à domicile. Ce ne sont là que des exemples, mais le service à la personne englobe aussi d’autres nombreux secteurs de service.
Les avantages d’un logiciel de gestion et de création de facture professionnelle pour le service à la personne
Le logiciel de facturation pour le service à la personne présente de multiples avantages :
Permet de gagner du temps
Pour une entreprise qui fonctionne très bien, réaliser les factures manuellement peut prendre beaucoup de temps. Un logiciel de facturation d’aide à la personne représente un excellent moyen de gagner un temps précieux. En effet, vous n’aurez plus à perdre du temps pour rédiger, pour la vérification des calculs ou encore pour structurer les documents.
Aide à réduire les taux d’erreurs
Un logiciel de facturation pour service à la personne permet aussi de réduire les taux d’erreurs. Effectivement, il arrive que vous oubliez si votre client a déjà payé. Par ailleurs, pendant la création de la facture, vous pouvez oublier d’inscrire la TVA.
Peut être accessible à tout moment
Vous devez également savoir que le logiciel de facturation vous permet de profiter d’une grande disponibilité. En cas de panne de l’ordinateur, vous pourriez perdre tous vos documents. Avec cette application, il n’y aucun risque que vous perdiez les moindres données. De plus, vous pourrez y accéder à tout moment et n’importe où. Qui plus est, vous pouvez y accéder depuis un Smartphone, une tablette, un PC portable ou d’autres supports numériques.
Optimise la productivité
C’est beaucoup plus confortable de travailler vite tout en profitant . En effet, l’automatisation des activités de service grâce au logiciel de facturation vous permet d’être plus productif. Par exemple, il n’est plus nécessaire de répéter les mêmes schémas pour certaines factures comme la facturation périodique de vos clients réguliers. Par ailleurs, le logiciel de gestion vous permet aussi de créer des devis en ligne, des bons de commandes, envoyer des documents comptables d’une manière instantanée, etc.
Comment trouver le meilleur logiciel de facture ou de paie pour une entreprise de service à la personne
Quelques critères sont à prendre en compte pour bien choisir un logiciel de service à la personne.
- Il vous faut prendre en compte l’organisation comptable de votre entreprise.
- L’ergonomie de l’application.
- La possibilité de personnaliser le logiciel.
- L’implantation des serveurs.
Quels avantages d’utiliser un logiciel de gestion en ligne service à la personne ?
La gestion d’entreprise est toujours assez compliquée, surtout si on doit la confier à plusieurs personnes. Depuis des décennies, cette mission requiert plusieurs intervenants et de nombreux outils professionnels. Pour éviter les coûts excessifs et le matériel nécessaire à tout cela, les éditeurs ont créé des logiciels de gestion en ligne, appelés logiciels métiers. Pas de temps à perdre, nous vous présentons les avantages d’utiliser un logiciel de gestion pour les services à la personne.
Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer les services à la personne comme les travaux d’espace verts, la garde d’enfant, le maintien à domicile, etc. ?
Le logiciel pour les services à la personne propose divers services tels que la gestion de vos employés, des crédits d’impôt, des attestations fiscales, des factures, des statistiques et du service client. Les logiciels visent à faciliter le quotidien des sociétés, peu importe leur taille. Ces solutions de gestion permettent d’effectuer des transactions et de gérer tous les documents financiers en temps réel.
Partout où ils vont, les chefs d’entreprises peuvent gérer la comptabilité et les factures eux-mêmes, sans faire appel à une tierce personne. Cela limite le risque d’erreurs ainsi que la perte de temps et d’argent. C’est ainsi que les logiciels web favorisent le développement de votre activité. C’est une solution simple, efficace et très accessible. Enfin, le recours à un logiciel pour l’aide à la personne permet d’être conforme avec les dernières législations financières.
Comment un logiciel aide votre entreprise ? Quelles sont les prestations d’un logiciel de gestion ?
Un logiciel métier web garde l’ensemble des données de votre entreprise dans le cloud, vous pouvez y avoir accès à tout moment. Plus concrètement, voici les prestations ou services offerts par les logiciels d’aide à la personne :
- Création de rapports et de statistiques ;
- Suivi en temps réel des prestations ;
- Gestion des factures, des paiements et des relances clients ;
- Traitement de la TVA et des télédéclarations ;
- Gestion des attestations fiscales et du crédit d’impôt ;
- Suivi constant des évolutions réglementaires (des dernières législations financières) ;
- Sauvegarde de toutes les données dans le cloud ;
- Organisation de la gestion commerciale
Bref, toutes les données importantes de votre entreprise seront à votre disposition, peu importe le moment ou le lieu où vous vous trouvez.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion et de paie ? Critères, avis ou comparatif ?
La présence des nombreuses options complexifie le choix, cependant, l’analyse des critères suivants vous aidera.
Optez pour la simplicité et la facilité d’utilisation
Un logiciel de gestion doit être simple, intuitif et facile à utiliser. L’utilisation de ce genre d’application doit être adaptée à toutes les personnes, de tous les niveaux. Un logiciel trop complexe va vous faire perdre du temps et ralentir la réalisation de vos tâches.
Analysez les besoins et les objectifs de votre entreprise
Chaque entreprise a ses objectifs, sa situation et ses besoins. C’est en prenant compte de ces trois éléments que vous pouvez choisir le logiciel adapté. Vérifiez bien que l’outil est adapté à la taille de votre équipe, à vos besoins et à votre cahier de charge.
Entreprise de cours à domicile, de jardinage ou encore de garde d’enfant, peu importe votre secteur de services, un logiciel complet vous sera utile. Le recours à cette solution simple permet de gagner du temps, de l’énergie et de l’argent, comparez les offres sur le marché pour trouver un logiciel complet à bon prix.
Gestion du back office : quel coût si on opte pour un logiciel de service à la personne ?
Toutes les entreprises, de petite ou de grande taille, doivent passer par le Back office et le Front-office. C’est un élément incontournable qui doit être géré correctement par des personnes qui s’y connaissent. Mais l’évolution de la technologie a donné naissance à des logiciels capables de gérer le Back Office. Ce sont ce qu’on appelle : les logiciels de service à la personne ou les logiciels de comptabilité. Quel est le prix de la gestion du Back Office si l’on opte pour ce genre de logiciel ? Quels avantages y gagne-t-on ? Bonne nouvelle ! Nous avons mené notre enquête et souhaitons vous en faire part dans cet article !
C’est quoi le back-office exactement ? Que désigne ce terme pour le développement d’un site web ou une entreprise ?
Le back-office désigne toutes les actions internes de la société, les actions en arrière-plan que les clients ne voient pas. Le terme « back office » désigne les opérations administratives, juridiques et financières. Même s’il agit en arrière-plan, le back-office reste incontournable et il maintient le bon déroulement de l’activité.
Divers métiers interviennent dans le back-office d’une entreprise ou d’un site web. Faire appel à tous les professionnels de ce domaine prend une grande part de votre chiffre d’affaires. Pour éviter ces prix excessifs et gérer les tâches efficacement, recourir à un logiciel de service à la personne est une excellente solution.
Pourquoi disposer d’un logiciel pour gérer son site internet ou sa société ? Le prix est-il plus avantageux que de faire appel aux métiers du back-office ?
Back-office, aussi connu sous le nom d’interface administration, regroupe toutes les actions gérées en interne. Pour un site web, le back-office désigne toutes les opérations non accessibles aux clients. C’est tout le contraire du front-office qui regroupe les tâches directement liés aux clients. Il existe des métiers dédiés à la gestion du back-office d’un site web et d’autres dédiés aux actions d’une entreprise.
Disposer d’un logiciel de service à la personne pour gérer ces opérations est très avantageux, surtout sur le côté budget. Que vous achetiez un logiciel prêt à l’emploi chez un fournisseur ou que vous commandiez une application sur-mesure, vous gagnerez un pourcentage d’économie. En plus, confier les tâches à une application évite les erreurs d’administrations et la perte des données.
Faire faire votre logiciel de gestion par un développeur ou un éditeur de logiciel est l’option la plus adaptée. Le coût du travail est moins élevé que d’engager un personnel pendant des mois voire même des années. Les développeurs d’application, les éditeurs de logiciels ainsi que les fournisseurs sont les mieux qualifiés pour donner une solution aux problèmes de votre société.
Quels sont les services pris en charge par ce logiciel ? Doit-on opter pour un logiciel prêt à l’usage ou faire faire une application sur-mesure ?
Le logiciel de service à la personne est un outil puissant, performant et très pratique. Il en existe des types adaptés aux sites internet et d’autres adaptés aux entreprises.
Pour l’application de gestion d’une entreprise, les services pris en charge sont :
- la gestion des données et le suivi de la production ;
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion de comptabilité et de la facturation ;
- le reporting en temps réel ;
- les relances clients ;
- le suivi et l’organisation des employés ;
- la juridique ;
Pour l’application de gestion de back-office d’un site web et des sites e-commerce, les services pris en charge sont :
- l’organisation des mises à jour ;
- les données des utilisateurs ;
- la gestion des réseaux sociaux ;
- l’organisation du service client ;
- le suivi du taux de conversion ;
- l’optimisation SEO (pour plaire aux moteurs de recherche)
Confier ces tâches à un logiciel de gestion assure la sécurité de vos données, d’autant plus que c’est facile d’utilisation. Trouvez un éditeur de logiciel ou un développeur pour commander un logiciel de gestion de back office sur-mesure. Les fournisseurs proposent diverses possibilités, analysez vos objectifs, votre situation ainsi que vos coûts moyens pour choisir la solution adaptée.
Logiciel de facturation pour entreprise de services à la personne
Que ce soit pour une petite, moyenne ou une grande entreprise, l’utilisation d’un logiciel de gestion pour les services à la personne est devenue incontournable. Effectivement, c’est un outil qui permet d’améliorer considérablement les performances d’une entreprise, et surtout pour faire face à une concurrence de plus en plus rude.
En plus, les entreprises adorent tout particulièrement ces logiciels parce qu’ils sont faciles à utiliser tout en étant efficaces. En fait, ces logiciels apportent énormément d’avantages que ce soient pour les entreprises ou pour les clients. Dans cet article, justement, vous allez voir les informations essentielles à propos de ces outils vraiment novateurs.
Pourquoi utiliser un logiciel d’aide de gestion commerciale pour une entreprise de services à la personne ?
De manière générale, gérer une société de services à la personne n’est pas une mince affaire. Cela dit, avec un logiciel qui peut s’adapter à tous les métiers de services à la personne, la gestion sera moins lourde. Cela peut concerner l’entretien de la maison, la garde d’enfants, les petits travaux de jardinage, des cours à domicile, etc. Cet outil permet par exemple de réaliser les devis de la facture, la création d’une facture d’acompte et le paiement en ligne pour un service effectué.
Il permet également de gagner un temps précieux pour effectuer des tâches fastidieuses qui nécessitent beaucoup de temps généralement. C’est le cas notamment de la création des attestations fiscales que toutes les sociétés de services à la personne doivent communiquer avec ses clients. En outre, un logiciel de facturation permet d’établir facilement et rapidement le planning des activités, des intervenants et tout ce qu’il faut effectuer pour le bon déroulement de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un CRM?
Pour toutes les entreprises commerciales, avoir une relation étroite, transparente et unilatérale avec ses clients est l’assurance d’une pérennité et une rentabilité optimale. Pour une société de services à la personne, c’est vraiment primordial. Pour y parvenir, l’utilisation d’un logiciel de service à la personne est déjà une bonne solution, mais en l’associant avec un CRM, c’est encore mieux.
Pour faire simple, le CRM ou customer relationship management est une stratégie de gestion des relations entre une entreprise et ses clients. C’est un système qui facilite les interactions commerciales d’une entreprise avec ses clients afin d’espérer augmenter sa rentabilité. Globalement, cet outil est utilisé pour gérer les contacts, les ventes et plus particulièrement la productivité, etc.
Trouver le meilleur logiciel de service à la personne grâce aux avis postés sur le web ?
En ce moment, il existe tellement de logiciels destinés aux entreprises de services à la personne. Du coup, il peut être difficile de trouver celui qui correspond le mieux à vos activités. Toutefois, il y a une technique qui consiste à se baser sur les avis déposés par les anciens utilisateurs sur le web. Vous pourrez voir rapidement les points forts et les points faibles des logiciels qui vous intéressent. D’ailleurs, vous pourrez vous baser sur ces avis pour choisir le meilleur logiciel qui va vous aider à gérer au mieux votre entreprise de services à la personne.
Combien coûte un logiciel de prestation de services d’aide à domicile ?
Aujourd’hui, il est pratiquement impossible de définir exactement le coût d’un logiciel de service d’aide à la personne. Logiquement, cela dépend des marques, des fonctionnalités qu’il dispose, mais aussi de la qualité de l’application. Un logiciel complet, agréable à utiliser et qui dispose de plusieurs fonctionnalités coûtera évidemment plus cher qu’un autre logiciel de gestion commerciale.
Le logiciel pour la gestion des paies, que des avantages !
De nombreuses entreprises ont recours aux logiciels de gestion, particulièrement le logiciel de paie pour bien gérer la paye de leurs salariés. Parmi ces sociétés, on compte celle des services à la personne . Alors, quels sont les avantages ?
Adopter un logiciel pour gérer vos activités, notamment la paie de vos salariés vous permet de profiter de multiples avantages.
- Le logiciel de paie vous permet de gagner du temps, en tant que responsable des ressources humaines et de la paie. En effet, cet outil simplifie considérablement les tâches en les rendant automatiques. Cela concerne, par exemple, les calculs de paie ou encore la veille sociale.
- Le logiciel de paie assure une meilleure maîtrise des étapes de paie et évite le plus d’erreurs possibles. De plus, vous pouvez éviter d’externaliser la paie grâce à ce logiciel et avoir la maîtrise totale de vos données de paie, de vos déclaratifs et de vos workflows.
- Le logiciel de paie vous aide aussi à mettre en place une paie conforme. Il y a L’URSSAF qui assure la vérification du calcul ainsi que le règlement des cotisations sociales. Il y a aussi l’administration fiscale qui vérifie le versement de l’impôt sur le revenu.
Bien choisir le logiciel de paie pour les sociétés d’aide à domicile
Votre entreprise a besoin d’un logiciel de paie ? Voici quelques critères que vous devez prendre en considération pour en faire le bon choix.
Le meilleur logiciel d’aide à la personne est simple à utiliser
Un critère à prendre en compte pour bien choisir ce type de logiciel est sa facilité d’utilisation. Ainsi, l’outil doit être facile à paramétrer afin que vous n’ayez aucun mal à l’adapter aux caractéristiques de votre entreprise. L’application doit également vous permettre d’assurer la gestion de paie sans que vous ayez besoin de suivre une formation spécifique.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion de paie
Il convient également de prendre en considération les fonctionnalités de la solution. Outre l’établissement des fiches de paie, le logiciel doit aussi permettre de réaliser la gestion des congés, des absences, les déclarations des cotisations sociales, etc.
Le type de logiciel
Vous devez également penser au mode d’utilisation. S’agit-il d’une application monoposte, mutiposte, en ligne, etc. Il est à noter que miser sur un logiciel en ligne vous permet de travailler depuis n’importe quel poste.
Les prestations, la fiabilité et le service d’assistance proposés par l’éditeur
Assurez-vous que l’éditeur soit parfaitement fiable quant à la qualité de ses produits. Pensez également à vérifier que la solution est systématiquement mise à jour. Le service d’assistance ne doit pas être négligé. En effet, ce point est important pour vous soutenir en cas de problème.
Le logiciel Progisap pour le maintien à domicile
Ce logiciel contient les différents éléments de paie tels que les heures supplémentaires, les heures complémentaires, les acomptes, les absences, les primes, les arrêts maladie, les accidents de travail et bien entendu, le temps de travail et encore beaucoup d’autres. Avec cet outil, vous pouvez automatiser la transmission en sécurité des éléments de paie entre le logiciel de gestion et la logiciel de paie
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Vous avez une maison à entretenir, mais vous n’avez pas ni le temps ni l’énergie pour tout nettoyer ? Vous cherchez une solution pour garder votre maison impeccable en tout temps sans avoir à vous fatiguer ? Faites appel à une femme de ménage compétente. Mais avant cela, vous devez estimer le temps passé à faire le ménage afin de gérer ses tâches et son salaire. En effet, une femme de ménage ne fait pas que nettoyer, selon les besoins du foyer, elle s’occupe également de la cuisine ou des enfants, et cela prend du temps. Bref, voici quelques conseils précieux concernant la gestion du temps d’une femme de ménage et de ses heures par semaine.
Comment calculer le temps de nettoyage ? Calculez tout d’abord la surface à nettoyer
La gestion du temps d’une femme de ménage dépend tout d’abord de la surface à nettoyer. Faire le ménage d’une grande maison ne prend pas la même durée que le nettoyage d’un appartement 3 pièces. Ainsi la première chose à évaluer dans cette gestion, c’est le nombre de pièces et la superficie totale à ménager.
Généralement, une surface intérieure de 20 m² se nettoie en 1 h et demi. Vous pouvez donc utiliser ce premier chiffre comme base de votre calcul. Pour une surface de 30 m², il faut environ 2 h 30. Pour un logement entre 60 et 80 m², il faut environ 4 heures. Pour les logements de plus de 100 m², il faut au moins 5 heures, et ainsi de suite.
Comment organiser le travail d’une femme de manage ? Considérez la composition et les détails de votre ménage
Comme nous l’avons évoqué, une femme de ménage peut aussi s’occuper des composants du ménage. Si elle prend en charge la propreté des enfants et des animaux à poils également, cela peut affecter le temps qu’elle passe à nettoyer. Il est donc important de considérer ces points dans la gestion du temps de votre femme de ménage.
En moyenne, laver un enfant de moins de 14 ans prend 30 minutes. De même pour les animaux à poils comme les chats ou les chiens, la femme de ménage peut passer jusqu’à 20 minutes à laver un animal. Notez également que plus les membres de la famille sont nombreux, plus la ménagère aura du linge à laver, à repasser et des affaires à ranger.
Listez et organisez les tâches ménagères dans un planning femme de ménage rapide
Dans son métier, la femme de ménage a une liste infinie de tâches à faire. Difficile de tout citer, mais vous pouvez quand même les regrouper en catégories. Pour mieux gérer le temps de ménage, vous devez lister les tâches à faire durant les heures de ménage.
Heures de ménage : réalisez vous-même un calendrier pour organiser le temps de ménage
Établir une liste ou un programme permet de bien compter les heures de travail de la femme de ménage. Pour ce faire, vous n’avez qu’à lister les tâches et préciser à quelle heure elles doivent être faites. A chaque mission accomplie, la travailleuse va cocher la case correspondante afin de ne rien oublier.
Organisation ménage : mettez en place une rotation des tâches ménagères
Une femme de ménage n’est tout de même pas un robot, elle ne peut pas tout faire en un seul jour (la lessive par exemple). La rotation des tâches permet de gérer les missions obligatoires à faire tous les jours et les tâches du ménage en profondeur.
Dans la gestion de votre femme de ménage, vous devez être ferme mais toujours courtois et poli. Soyez précis dans vos instructions pour éviter les incompréhensions. Surtout lorsqu’il s’agit de tâches délicates comme le nettoyage du réfrigérateur, machine à café, lave-vaisselle, salle de bain ou le rangement de la cuisine.