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GESTION DES PLANNINGS VARIABLES & ADAPTÉS
Le logiciel permet de paramétrer les périodes et le calendrier des interventions de travaux d’entretien des espaces verts et des jardins et d’organiser les tournées de chaque jardinier ou paysagiste sur les différents chantiers en optimisant les prix des charges associés et le temps des travaux en fonction de la saison (été, automne, hivers, printemps), de la surface du jardin et des plantes présentes.
GESTION DES COEFFICIENTS PAR SAISON
Au travers d’un tableau des coefficients, vous estimez le temps des travaux de chaque jardinier en fonction de la saison et du type de jardin. Le logiciel calcule automatiquement les interventions nécessaires pour des travaux d’entretien dans chaque jardin et la durée de chaque intervention dès l’établissement des prix sur devis.
GÉO-MAPPING ET GÉO-LOCALISATION
PROGISAP intègre le Géoportail afin d’effectuer une estimation des surfaces de jardinage et d’optimiser le calcul des temps de déplacement de chaque jardinier.
GESTION DES DÉCHETTERIES
Pour tous vos chantiers de jardinage, l’outil vous propose la déchetterie la plus proche et calcule le temps de trajet dédié ainsi que le coût. Cela vous permet de valoriser cette prestation et d’avoir une totale maîtrise des coûts et des prix.
DEVIS ET CONTRAT “SUR MESURE”
Les prix de vos devis sont établis au plus juste avec un outil de conseil à la tarification qui prend en compte tous les aspects du chantier (temps de trajet, surface, plantes et végétation, présences d’arbres, ramassage des feuilles en hiver, nettoyage, passage en déchetterie et fréquence …).
PLANIFICATION DES TOURNÉES
L’outil configure le calendrier des tournées en fonction de la saison (été / automne / hiver / printemps), de la surface des jardins, des contrats, des contraintes des plantes et arbres présentes dans chaque jardin. Il optimise le taux de remplissage et les temps de trajet.
AUTOMATISATION DES FACTURES ET DES RELANCES
Chaque mois, vous éditez automatiquement les factures en fonction des devis signés et des tournées effectuées par les jardiniers et de leurs travaux de jardinage effectués. En fonction des encaissements, vous relancez les clients avec des factures en retard de paiement.
COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE
Depuis Progisap gérez les éléments pour envoi vers votre logiciel de comptabilité (vente, achat, salaires, fournisseurs, encaissements …).
TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ
En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : RH, exploitation, facturation, qualité…
GESTION FOURNISSEUR ET ACHATS
Générez les bons de commandes de votre entreprise en automatique. Suivez vos réceptions de marchandises (outils, pelouse, végétaux pour potager…), la facturation et les paiements.
GESTION DU MATÉRIEL ET FLOTTE VÉHICULES
Paramétrez votre référentiel produits et matériel pour en organiser la maintenance. Assurez le suivi du matériel par site ou salarié et celui de votre parc automobile.
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
Toutes les informations relatives aux salariés sont reliées au module de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, calendrier des absences…) afin de piloter votre calendrier en fonction des salariés.
Votre outil PROGISAP est configuré en fonction de votre convention collective.
GESTION DES PLANNINGS ET DES DÉPLACEMENTS
La gestion du planning des salariés est intégralement couplée à la durée des prestations à effectuer (aménagement de potager, tailles des arbres, ramassage des feuilles…). Absences, remplacements, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés…).
GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS
Dès qu’un jardinier ou paysagiste vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions de jardinage en tout ou partie. C’est l’assurance d’un calendrier maîtrisé et d’une continuité de service pour vos clients.
GESTION DES FICHES DE PAYE
Sur le logiciel, tous les éléments de la paye en fonction des contrats sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye. Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de paye entre les logiciels de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paye.
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