UN SOFTWARE DE GESTIÓN DEDICADO
A LOS SERVICIOS DE GUARDERÍA

Los servicios de guardería están muy regulados y sus clientes son exigentes. Para cumplir con todas estas obligaciones, hemos diseñado el software PROGISAP, adaptado a sus necesidades específicas para la gestión de los servicios de guardería , actividades y horarios.


LAS VENTAJAS DE PROGISAP
PARA LOS SERVICIOS DE GUARDERÍA


GESTIÓN DE HORARIOS VARIABLES Y ADAPTADOS

Algunos padres tienen trabajos y profesiones que requieren una niñera con un horario de cuidado de niños personalizado. Los padres le proporcionan su horario en función de sus necesidades de cuidado de niños y la aplicación establece un horario semanal y anual en consecuencia.

GESTIÓN DE GUARDIAS COMPARTIDOS

PROGISAP gestiona las guarderías compartidas. El cálculo de la factura de cada niño se distribuye luego entre las familias, así como la gestión del calendario.

ALERTAS DE MENOS DE 16 HORAS DE GUARDIA

Cuando un padre acude a la guardería menos de 16 horas al mes, la herramienta le avisa para que informe a la familia.

FACTURACIÓN CON DETALLES DE LOS SERVICIOS

Las facturas se emiten automáticamente con los detalles de los servicios de la niñera para cada niño según el tipo de contrato y el horario de cuidado de los niños establecido entre los padres y la niñera.


PROGISAP,
un ECOSISTEMA DE GESTIÓN COMPLETO


OPTIMICE SUS RELACIONES
CON LOS CLIENTES Y TERCEROS FINANCIADORES

PRESUPUESTO Y CONTRATO

El software Progisap le permite emitir presupuestos teniendo en cuenta las especificidades de los padres (agenda, salida escolar...) así como el CAF.

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

A partir del contrato y de las necesidades de los padres, la aplicación permite planificar el cuidado de los niños por parte de las cuidadoras o niñeras durante el periodo deseado (por día, por semana, por año, etc.) en función de su plantilla, de las familias y de sus horarios.

FINANZAS: FACTURACIÓN Y COBRO

En función de los servicios y las actividades realizadas por los cuidadores de niños, se generan automáticamente las facturas de los clientes, que se integran en el calendario de seguimiento de pagos.

CONTROL DE CALIDAD Y SATISFACCIÓN

Los clientes y sus familiares tienen a su disposición un espacio web dedicado:

  • Facturas
  • Horarios de la guardería
  • Historia del comercio durante todo el periodo
  • Solicitudes de custodia

GESTIÓN DESMATERIALIZADA Y AUTOMATIZADA CON EL CAF

Progisap le ofrece una gestión totalmente desmaterializada con la CAF. De hecho, puede exportar los diferentes elementos necesarios para el CAF en un solo clic.

PILOTO
SUS ACTIVIDADES

FINANZAS: FACTURACIÓN Y COBRO

Progisap genera automáticamente facturas para cada uno de los clientes de su empresa, con detalles precisos de los servicios, horarios y actividades. Las facturas pueden procesarse en bloque y generar un archivo SEPA.

CUADROS DE MANDO Y RENTABILIDAD

En un solo clic, acceda a todos los cuadros de mando útiles para gestionar su negocio: RRHH (contratos, vacaciones, etc.), operaciones, calendario de facturación, agenda de cada cuidador de niños para el periodo elegido (días, semanas, año), calidad, etc.

REQUISITOS LEGALES Y ESTADÍSTICAS

Progisap elabora de forma automatizada y adaptada todas las estadísticas necesarias para realizar la declaración NOVA en colaboración con las autoridades públicas. Progisap está diseñado y desarrollado para permitirle obtener todas las autorizaciones necesarias para la actividad de su empresa.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA

El software Progisap tiene un EDM integrado. Así, todos sus documentos (contratos, presupuestos, diarios, certificados, etc.) y todos los intercambios con clientes y terceros quedan registrados.

GESTIONAR EFICAZMENTE
SUS RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO Y SUS MODIFICACIONES

Toda la información relativa a cada cuidador de niños, niñera u otros empleados en actividad está vinculada al módulo de planificación (tipo de contrato, calendario, horas de trabajo, competencias, cualificaciones, geolocalización, ausencias, etc.) para gestionar la actividad y el horario en función de los empleados.

Su herramienta PROGISAP está configurada según el convenio colectivo de su empresa.

GESTIÓN DE HORARIOS Y GESTIÓN DE VIAJES

La gestión del horario de cada guardería está totalmente acoplada a la de la actividad y a cada tipo de contrato de cuidado de niños. Ausencia de una niñera, necesidad de sustituir a una niñera, la herramienta detecta todas las anomalías en la agenda y los horarios y le ayuda a gestionar y optimizar su calendario (calendario de ausencias, vacaciones, etc.).

El mapa de Google, integrado en la solución, permite calcular el tiempo de viaje según el horario de las vacaciones de cada niñera y optimizarlas.

GESTIÓN DE AUSENCIAS Y SUSTITUCIONES

En cuanto una niñera le informa de que se ausentará durante un determinado periodo de tiempo o de que tiene previstas vacaciones en la agenda, la herramienta le propone todas las niñeras disponibles durante esas horas y susceptibles de realizar todas o parte de sus tareas de cuidado de niños. Es la garantía de un horario controlado y de la continuidad del servicio para su empresa.

GESTIÓN DE LAS NÓMINAS

En el programa informático, se registran y automatizan todos los elementos salariales: tiempo de trabajo del año, cálculo de horas extras y adicionales a la semana, modificaciones de contrato, ausencias, plazos, primas, bajas por enfermedad, accidentes de trabajo, bajas por maternidad... A final de mes, haga clic y edite automáticamente las nóminas en el programa informático Silae o mediante una exportación para realizar el enlace con su herramienta de gestión salarial y financiera.

Gracias a la solución Silae by Progisap, puede automatizar la transmisión de elementos salariales variables entre el software de gestión y Silae para editar sus nóminas.

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