DOCUMENTACIÓN
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GESTIÓN DE HORARIOS VARIABLES Y ADAPTADOS
Algunos padres tienen trabajos y profesiones que requieren una niñera con un horario de guardería personalizado. Los padres le facilitan su horario en función de sus necesidades de cuidado de niños y la aplicación establece un horario semanal y anual en consecuencia.
GESTIÓN DE GUARDIAS COMPARTIDOS
PROGISAP es un programa informático para la gestión de guarderías compartidas. A continuación, se distribuye entre las familias el cálculo de la factura de cada niño, así como la gestión del calendario.
ALERTAS DE MENOS DE 16 HORAS DE GUARDIA
Cuando un padre acude a la guardería menos de 16 horas al mes, la herramienta le avisa para que informe a la familia.
FACTURACIÓN CON DETALLES DE LOS SERVICIOS
Las facturas se emiten automáticamente con los detalles de los servicios de la niñera para cada niño según el tipo de contrato y el horario de guardería establecido entre los padres y la niñera.
PRESUPUESTO Y CONTRATO
El programa informático de puericultura Progisap le permite emitir presupuestos teniendo en cuenta las especificidades de los padres (horario, salida escolar, etc.), así como el CAF.
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
A partir del contrato y de las necesidades de los padres, la aplicación le permite planificar el cuidado de los niños por parte de las niñeras o cuidadoras durante el periodo deseado (por días, semanas, años, etc.) en función de su plantilla, de las familias y de sus horarios.
FINANZAS: FACTURACIÓN Y COBRO
En función de los servicios y actividades realizados por los cuidadores de niños, se generan automáticamente las facturas de los clientes, que se integran en el calendario de seguimiento de pagos.
CONTROL DE CALIDAD Y SATISFACCIÓN
Los clientes y sus familiares tienen a su disposición un espacio web dedicado:
- Facturas
- Horarios de la guardería
- Historia del comercio durante todo el periodo
- Solicitudes de custodia
GESTIÓN DESMATERIALIZADA Y AUTOMATIZADA CON EL CAF
Progisap le ofrece una gestión totalmente desmaterializada con la CAF. De hecho, podrá exportar los distintos elementos necesarios para el CAF en un solo clic.
FINANZAS: FACTURACIÓN Y COBRO
Progisap genera automáticamente facturas para cada uno de los clientes de su empresa, con detalles precisos de los servicios, horarios y actividades. Las facturas pueden procesarse en bloque y generar un archivo SEPA.
CUADROS DE MANDO Y RENTABILIDAD
Con un solo clic, acceda a todos los cuadros de mando útiles para gestionar su negocio: RRHH (contratos, vacaciones, etc.), operaciones, calendario de facturación, agenda de cada cuidador durante el periodo elegido (días, semanas, año), calidad, etc.
REQUISITOS LEGALES Y ESTADÍSTICAS
Progisap, de forma automatizada y adaptada, publica todas las estadísticas para realizar la declaración nOva en colaboración con las autoridades públicas. Su software de guardería está diseñado y desarrollado para permitirleobtener todas las autorizaciones necesarias para la actividad de su empresa.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA
El software de guardería Progisap dispone de una gestión electrónica de documentos (GED) integrada. Así, todos sus documentos (contratos, presupuestos, diarios, certificados, etc.) y todos los intercambios con clientes y terceros quedan registrados.
GESTIÓN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO Y SUS MODIFICACIONES
Toda la información relativa a cada cuidador de niños, niñera u otros empleados en actividad está vinculada al módulo de planificación (tipo de contrato, calendario, horas de trabajo, competencias, cualificaciones, geolocalización, ausencias, etc.) para gestionar la actividad y el horario en función de los empleados.
Su programa PROGISAP está configurado según el convenio colectivo de su empresa.
GESTIÓN DE HORARIOS Y VIAJES
La gestión del horario de cada guardería está totalmente acoplada a la de la actividad y a cada tipo de contrato de cuidado de niños. En caso de ausencia de una cuidadora o de sustitución de una niñera, la herramienta detecta todas las anomalías en la agenda y los horarios y le ayuda a gestionar y optimizar su calendario (calendario de ausencias, vacaciones, etc.).
Google Map, integrado en la solución, permite calcular el tiempo de desplazamiento en función de los horarios de cada niñera y optimizarlos.
GESTIÓN DE AUSENCIAS Y SUSTITUCIONES
En cuanto una niñera le informa de su ausencia durante un periodo o usted planifica las vacaciones en la agenda, la solución informática Progisap le propone todas las niñeras disponibles durante esas horas y susceptibles de realizar todas o parte desus tareas de cuidado de niños. Es la garantía de un calendario controlado y de la continuidad del servicio para su empresa.
GESTIÓN DE LAS NÓMINAS
En el software de guardería, se registran y automatizan todos los elementos salariales: horas de trabajo al año, cálculo de horas extraordinarias y horas adicionales a la semana, modificaciones de contrato, ausencias, plazos, primas, bajas por enfermedad, accidentes laborales, bajas por maternidad... A final de mes, haga clic y edite automáticamente las nóminas en el software Silae o mediante una exportación para realizar el enlace con su herramienta de gestión salarial y financiera.
Gracias a la solución Silae by Progisap, puede automatizar la transmisión de elementos salariales variables entre el software de gestión y Silae para editar sus nóminas.
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El software específico para guarderías
