DOCUMENTATION
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Contact
DEVIS ET CONTRAT
Le logiciel Progisap vous permet d’émettre des devis en prenant en compte les spécificités de chaque client ainsi que des partenaires associés à la prestation.
PLANIFICATION DES ACTIVITÉS
Sur la base de contrat et des besoins du client, l’outil vous permet de planifier les interventions automatiquement au regard de vos effectifs.
FACTURATIONS ET ENCAISSEMENTS
En fonction des prestations effectuées, des prises en charge, vous générez automatiquement les facturations clients.
SUIVI QUALITE ET SATISFACTION
Un espace web dédié est accessible aux clients et à leurs proches :
- Factures
- Planning d’intervention
- Historique des échanges
- Demandes d’intervention
Lancement des enquêtes de satisfaction via l’outil, en respect de la norme QUALICERT.
FACTURATION & ENCAISSEMENT
Progisap, en fonction des prises en charge et des particularités de chaque bénéficiaire, génère de façon automatisée les factures avec le détail précis des prestations tant auprès des bénéficiaires que des tiers financeurs. Les facturations peuvent être traitées en masse et générer un fichier SEPA.
TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ
En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : RH, exploitation, facturation, qualité…
OBLIGATIONS LÉGALES ET STATISTIQUES
Progisap de manière automatisée et adaptée édite toutes les statistiques attendues pour l’INSEE et pour effectuer la déclaration NOVA auprès des pouvoirs publics. Progisap est conçu et développé pour vous permettre d’obtenir tous les agréments requis pour votre activité.
GESTION DOCUMENTAIRE & DES CORRESPONDANCES
Le logiciel Progisap est doté d’une GED intégrée. Ainsi tous vos documents (contrats, devis, attestation, …) et tous les échanges avec les clients et les tiers sont historisés.
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
Toutes les informations relatives aux salariés sont reliées au module de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés. Votre outil PROGISAP est configuré en fonction de votre convention collective.
GESTION DES PLANNINGS ET DES DÉPLACEMENTS
La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, …) Google map, intégré dans la solution, vous permet de calculer le temps de trajet des inter-vacations de vos collaborateurs et de les optimiser.
GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS
Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, Progisap vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en toute ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos client.
GESTION DES FICHES DE PAYE
Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paie sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye. Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de paye entre le logiciel de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paie.
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Le logiciel dédié aux entreprises de services à la personne
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POURQUOI AVOIR CHOISI PROGISAP ?
Parce que Progisao est un logiciel métier dédié en ligne, non adapté d’une solution antérieure, utilisable de n’importe quel lieu avec mises à jour. Le paramétrage individualisé évolutif.
QUELS ONT ÉTÉ LES APPORTS DE LA SOLUTION PROGISAP ?
Liaison de la facturation aux heures planifiées validées, programmation planification des prestations, gestion automatisée des prélèvements automatiques, des déclarations à la Caf, statistiques à la demande sous format Excel, transfert des heures prestées dans Silae (gros avantage pour la gestion de la paye et du suivi de l’accord de modulation des horaires), gain de temps pour la gestion des envois de plannings, factures, messages
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