UN LOGICIEL 100% ADAPTÉ
AUX SPÉCIFICITÉS DE L’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS

Nous avons élaboré le logiciel PROGISAP sur la base des besoins particuliers des entreprises spécialisées dans l’entretien des espaces verts : saisonnalités, météorologie, outils de géo-cartographie, … Ainsi vous pilotez et optimisez toute votre activité au travers d’une solution orientée métier.


PROGISAP AU FIL DES SAISONS


Gestion des plannings
variables & adaptés

Le logiciel permet de paramétrer les périodes de tonte de vos clients et d’organiser les tournées, les charges, le temps de travail en fonction de la saison et de la vitesse de repousse.

GESTION DES COEFFICIENTS PAR SAISON

Au travers d’un tableau des coefficients, vous estimez le temps de travail de vos équipes en fonction de la saison. L’outil calcule automatiquement le nombre de passage par site et la durée de chaque intervention.

Géo-mapping Et géo-localisation

PROGISAP intègre le Géoportail afin d’effectuer une estimation des surfaces de travail et d’optimiser le calcul des temps de déplacement de vos collaborateurs.

Gestion des déchetteries

Pour chaque chantier, l’outil vous propose la déchetterie la plus proche et calcul le temps de trajet dédié ainsi que le coût. Cela vous permet de valoriser cette prestation.

UN LOGICIEL DE GESTION 100% INTÉGRÉ

UN SUIVI COMMERCIAL EFFICACE

DEVIS ET CONTRAT "SUR MESURE"

Vos devis sont établis au plus juste avec un outil d’aide à la tarification qui prend en compte tous les aspects du chantier (temps de trajet, surface, végétation, nettoyage, passage en déchetterie et fréquence …).

PLANIFICATION DES TOURNÉES

L’outil configure les tournées en fonction de la saison, des contrats, des contraintes de pousse. Il optimise le taux de remplissage et les temps de trajet.

AUTOMATISATION DES FACTURES ET DES RELANCES

Chaque mois, vous éditez automatiquement les facturations en fonction des tournées effectuées. En fonction des encaissements, vous relancez les clients en retard de paiement.


DES RESSOURCES HUMAINES OPTIMISÉES

GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS

Toutes les informations relatives aux salariés sont reliées au module de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés.

Votre outil PROGISAP est configuré en fonction de votre convention collective.

GESTION DES PLANNINGS ET DES DÉPLACEMENTS

La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, …)

GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS

Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en tout ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos clients.

GESTION DES FICHES DE PAYE

Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye.

Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de paye entre le logiciel de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paye.

PILOTER VOTRE ACTIVITÉ

COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE

Depuis Progisap gérez les éléments pour envoi vers votre logiciel de comptabilité (vente, achat, salaires, fournisseurs, encaissements …).

TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ

En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : RH, exploitation, facturation, qualité…

GESTION FOURNISSEUR ET ACHATS

Générez vos bons de commandes en automatique. Suivez vos réceptions de marchandise ; la facturation et les paiements.

GESTION DU MATÉRIEL ET FLOTTE VÉHICULES

Paramétrez votre référentiel produits et matériel pour en organiser la maintenance. Assurez le suivi du matériel par site ou salarié et celui de votre parc automobile.


PROGISAP
LA DIGITALISATION AU SERVICE DE LA QUALITÉ ET DE L’EFFICACITÉ


Pour répondre aux particularités de mobilité des entreprises de services à la personne, le logiciel PROGISAP s’intègre dans un écosystème d’applications digitales.





MOBISAP

La solution de télégestion innovante pour la gestion de vos intervenants





Qualimobi

L’application mobile de contrôle qualité pour vos responsables de secteur





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