UN LOGICIEL DE GESTION 100% DÉDIÉ
AUX PRESTATIONS DE GARDE D’ENFANTS

Les prestations de garde d’enfants sont très règlementées et vos clients sont exigeants. Afin de répondre à toutes ces obligations, nous avons conçu un logiciel, PROGISAP, adapté à vos spécificités de gestion de prestations de garde d'enfants.


Les + PROGISAP
POUR LES PRESTATIONS DE GARDE D'ENFANTS


Gestion des plannings
variables & adaptés

Certains parents ont des fonctions et des métiers qui requièrent des plannings sur mesure. Les parents vous communiquent leurs agendas dès qu’ils les ont et l’outil planifie les prestations en conséquence

Gestion
des gardes partagées

PROGISAP gère les gardes mutualisées. La facturation est répartie ensuite entre les familles, ainsi que la gestion des plannings.

Alertes moins
de 16h de garde

Lorsqu’un parent fait garder son enfant moins de 16h par mois, l’outil vous alerte afin de prévenir la famille.

Facturation
avec le détail des prestations

Les factures sont éditées automatiquement avec les détails des prestations pour chaque enfant.

OPTIMISER VOS RELATIONS
AVEC LES CLIENTS ET LES TIERS FINANCEURS

DEVIS ET CONTRAT

Le logiciel Progisap vous permet d’émettre des devis en prenant en compte les spécificités de chaque client (plannings, sortie d’école…) ainsi que de la CAF.

PLANIFICATION DE L’ACTIVITÉ

Sur la base de contrat et des besoins du client, l’outil vous permet de planifier les gardes en fonction des effectifs et des familles.

FACTURATIONS ET ENCAISSEMENTS

En fonction des prestations effectuées, vous générez automatiquement les facturations clients et en assurez le suivi des règlements.

SUIVI QUALITÉ ET SATISFACTION

Un espace web dédié est accessible aux clients et à leurs proches :

  • Factures
  • Planning de garde
  • Historique des échanges
  • Demandes de garde

 

UNE GESTION DEMATERIALISEE ET AUTOMATISEE AVEC LA CAF

Progisap vous propose une gestion totalement dématérialisée avec la CAF. En effet, vous pourrez exporter les différents éléments nécessaires pour la CAF en un clic.

GÉRER EFFICACEMENT VOS RESSOURCES HUMAINES

GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS

Toutes les informations relatives aux salariés sont reliées au module de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés.

Votre outil PROGISAP est configuré en fonction de votre convention collective.

GESTION DES PLANNINGS ET DES DÉPLACEMENTS

La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, …)

Google map, intégré dans la solution, vous permet de calculer le temps de trajet des inter-vacations de vos collaborateurs et de les optimiser.

GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS

Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en toute ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos client.

GESTION DES FICHES DE PAYE

Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye.

Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de paye entre le logiciel de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paye.

PILOTER VOTRE ACTIVITÉ

FACTURATION & ENCAISSEMENT

Progisap en fonction de chaque client génère de façon automatisée, les factures avec le détail précis des prestations tant auprès des clients. Les facturations peuvent être traitées en masse et générer un fichier SEPA.

TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ

En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : RH, exploitation, facturation, qualité…

OBLIGATIONS LÉGALES ET STATISTIQUES

Progisap de manière automatisée et adaptée édite toutes les statistiques pour effectuer la déclaration NOVA auprès des pouvoirs publics. Progisap est conçu et développé pour vous permettre d’obtenir tous les agréments requis pour votre activité.

GESTION DOCUMENTAIRE & DES CORRESPONDANCES

Le logiciel Progisap est doté d’une GED intégrée. Ainsi tous vos documents (contrats, devis, attestation, …) et tous les échanges avec les clients et les tiers sont historisés.


PROGISAP
LA DIGITALISATION AU SERVICE DE LA QUALITÉ ET DE L’EFFICACITÉ


Pour répondre aux particularités de mobilité des entreprises de services à la personne, le logiciel PROGISAP s’intègre dans un écosystème d’applications digitales.





MOBISAP

La solution de télégestion innovante pour la gestion de vos intervenants





Qualimobi

L’application mobile de contrôle qualité pour vos responsables de secteur





TOUS DROITS RÉSERVÉS © 2019 - GROUPE SENEF - RGPD - Mentions légales