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GESTION DE PLANNING VARIABLES & ADAPTÉS
Certains parents ont des fonctions et des métiers qui requièrent une nounou avec un planning sur mesure pour la garde de leur enfant. Les parents vous communiquent leur agenda en fonction de leur besoin en garde d’enfants et l’application met en place un planning à la semaine et à l’année en conséquence.
GESTION DES GARDES PARTAGÉES
PROGISAP gère les gardes mutualisées. Le calcul de la facturation pour chaque enfant est répartie ensuite entre les familles, ainsi que la gestion du calendrier.
ALERTES MOINS DE 16H DE GARDE
Lorsqu’un parent fait appel à l’assistante maternelle pour son enfant moins de 16h par mois, l’outil vous alerte afin de prévenir la famille.
FACTURATION AVEC LE DÉTAIL DES PRESTATIONS
Les factures sont éditées automatiquement avec les détails des prestations de la nounou pour chaque enfant selon le type de contrat et du calendrier de garde d’enfants mis en place entre les parents et l’assistante maternelle.
DEVIS ET CONTRAT
Le logiciel Progisap vous permet d’émettre des devis en prenant en compte dans le calcul les spécificités des parents (agenda, sortie d’école…) ainsi que de la CAF.
PLANIFICATION DE L’ACTIVITÉS
Sur la base du contrat et des besoins des parents, l’application vous permet de planifier sur la période souhaitée (à la journée, à la semaine, à l’année…) les gardes des assistantes maternelles ou nounou en fonction de vos effectifs, des familles et de leur agenda.
FINANCES : FACTURATIONS ET ENCAISSEMENTS
En fonction des prestations et activités effectuées par les assistantes maternelles, vous générez automatiquement les facturations clients et qui sont intégrées au calendrier de suivi des règlements.
SUIVI QUALITÉ ET SATISFACTION
Un espace web dédié est accessible aux clients et à leurs proches :
- Factures
- Plannings de garde de l’assistante maternelle
- Historique des échanges sur tout la période
- Demandes de garde
UNE GESTION DEMATERIALISEE ET AUTOMATISEE AVEC LA CAF
Progisap vous propose une gestion totalement dématérialisée avec la CAF. En effet, vous pourrez exporter les différents éléments nécessaires pour la CAF en un clic.
FINANCES : FACTURATION & ENCAISSEMENT
Progisap en fonction de chaque client de votre entreprise génère de façon automatisée, les factures avec le détail précis des prestations, des plannings et activités tant auprès des clients. Les facturations peuvent être traitées en masse et générer un fichier SEPA.
TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ
En un clic, accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre entreprise : RH(contrats, congès…), exploitation, planning de facturation, agenda de chaque assistante maternelle sur la période choisie (journées, semaines, année), qualité…
OBLIGATIONS LÉGALES ET STATISTIQUES
Progisap de manière automatisée et adaptée édite toutes les statistiques pour effectuer la déclaration NOVA en liaison avec les pouvoirs publics. Progisap est conçu et développé pour vous permettre d’obtenir tous les agréments requis à l’activité de votre entreprise.
GESTION DOCUMENTAIRE & DES CORRESPONDANCES
Le logiciel Progisap est doté d’une GED intégrée. Ainsi tous vos documents (contrat, devis, agenda, attestation, …) et tous les échanges avec les clients et les tiers sont historisés.
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
Toutes les informations relatives à chaque assistante maternelle, nounou ou autres salariés en activités sont reliées au module de planification (type de contrat, calendrier, horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences…) afin de piloter l’activité et le planning en fonction des salariés.
Votre outil PROGISAP est configuré en fonction de la convention collective de votre entreprise.
GESTION DES PLANNINGS ET DES DÉPLACEMENTS
La gestion de planning de chaque assistante maternelle est intégralement couplée à celle de l’activité et de chaque type de contrat de garde d’enfant. Absence d’une assistante maternelle, besoin de remplacement d’une nounou, l’outil détecte toutes les anomalies de l’agenda et des plannings et vous aide à gérer et optimiser votre calendrier (planning des absences, congés…).
Google map, intégré dans la solution, vous permet de calculer le temps de trajet en fonction des horaires des inter-vacations de chaque nounou et de les optimiser.
GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS
Dès qu’une assistante maternelle vous signale son absence sur une période ou que vous planifiez des congés dans l’agenda, l’outil vous propose chaque nounou disponible sur ces horaires et susceptible d’assurer ses missions de garde d’enfants en toute ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour votre entreprise.
GESTION DES FICHES DE PAYE
Sur le logiciel, tous les éléments de salaire sont historisés et automatisés : temps de travail à l’année, le calcul des heures complémentaires et des heures supplémentaires par semaine, avenants de contrat, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, congés maternité… En fin de mois, cliquez et éditez automatiquement les fiches de salaire sur le logiciel Silae ou via un export pour faire la liaison avec votre outil de gestion de salaire et des finances.
Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de salaire entre le logiciel de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de salaire.
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