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DEVIS ET CONTRAT
Le logiciel Progisap vous permet d’émettre des devis en prenant en compte les spécificités de chaque bénéficiaire (niveau de GIR, plan d’aide, besoin, …) ainsi que des partenaires associés (APA, tiers payant, assurances, prévoyance, …) à la prestation.
PLANIFICATION DES ACTIVITÉS
Sur la base des prises en charge et des besoins du client, Progisap vous permet de gérer le planning des interventions à domicile automatiquement au regard de vos effectifs et des plans d’aides.
FACTURATIONS ET ENCAISSEMENTS
En fonction des services effectués, des prises en charge, vous générez automatiquement les facturations à la personne bénéficiaire et/ou à destination des organismes financeurs.
SUIVI SATISFACTION
Un espace web dédié est accessible aux bénéficiaires et à leurs proches :
- Factures
- Planning d’intervention
- Historique des échanges
- Demandes d’intervention
UNE GESTION DÉMATERIALISÉE ET AUTOMATISÉE AVEC LES TIERS FINANCEURS
Progisap vous propose une aide à la gestion de vos services à la personne totalement dématérialisée avec l’ensemble des organismes financeurs, en particulier avec les départements. En effet, nous avons contribué à la création et l’élaboration des standards de la norme Esppadom, Certification technique des logiciels.
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
Toutes les informations et données relatives aux salariés sont reliées au module de planification (gestion du planning, compétences, qualifications, géolocalisation, interventions, absences, bulletin de paie…) afin de piloter vos activités en fonction des salariés.
PROGISAP est configuré en fonction de votre convention collective.
GESTION DES PLANNINGS ET DES DÉPLACEMENTS
La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de vos activités. Absences, remplacements, Progisap détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés…).
Les services de Google map, intégrés dans la solution, vous permettent de calculer le temps de trajet des inter-vacations de vos collaborateurs et de les optimiser.
GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS
Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses services d’aide à la personne en toute ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et la sécurité d’une continuité de service pour vos clients.
GESTION DES FICHES DE PAYE
Sur le logiciel, tous les éléments de la paie sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye.
Grâce à Silae by Progisap vous automatisez la transmission en toute sécurité des éléments variables de paye entre les logiciels de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paye.
FACTURATION & ENCAISSEMENT
Progisap, en fonction des prises en charge et des particularités de chaque bénéficiaire, génère de façon automatisée la facturation avec le détail précis des prestations tant auprès des clients que des tiers financeurs. La facturation peut être traitée en masse et générer un fichier SEPA.
TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ
En un clic, accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : RH, exploitation, facturation, qualité…
OBLIGATIONS LÉGALES ET STATISTIQUES
Progisap de manière automatisée et adaptée édite toutes les statistiques attendues pour l’INSEE et pour effectuer la déclaration NOVA auprès des pouvoirs publics. Progisap est conçu et développé selon les différents cahiers des charges des normes qualités.
GESTION DOCUMENTAIRE & DES CORRESPONDANCES
Le logiciel Progisap est doté d’une GED intégrée. Ainsi tous vos documents (contrats, devis, attestation…) et tous les échanges avec les bénéficiaires et les tiers sont historisés.
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