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UN LOGICIEL 100% DÉDIÉ
AUX PRESTATIONS DE MAINTIEN à DOMICILE
PROGISAP est développé pour répondre aux spécificités des agences, réseaux d’agences et aux associations de services à la personne.
A partir d’un seul écosystème web, vous pilotez l’ensemble de votre activité et développez vos relations avec vos partenaires et les bénéficiaires.
L’ECOSYSTÈME PROGISAP
ADAPTÉ A LA GESTION DES PA-PH
OPTIMISER VOS RELATIONS
AVEC LES BÉNÉFICIAIRES ET LES TIERS FINANCEURS
DEVIS ET CONTRAT
Le logiciel Progisap vous permet d’émettre des devis en prenant en compte les spécificités de chaque bénéficiaire (niveau de GIR, plan d’aide, besoin, …) ainsi que des partenaires associés (APA, tiers payant, assurances, prévoyance, …) à la prestation.
PLANIFICATION DE L’ACTIVITÉ
Sur la base des prises en charge et des besoins du bénéficiaire, l’outil vous permet de planifier les interventions automatiquement au regard de vos effectifs et des plans d’aides.
FACTURATIONS ET ENCAISSEMENTS
En fonction des prestations effectuées, des prises en charge, vous générez automatiquement les facturations bénéficiaires et/ou à destination des tiers financeurs.
SUIVI QUALITÉ ET SATISFACTION
Un espace web dédié est accessible aux bénéficiaires et à leurs proches :
- Factures
- Planning d’intervention
- Historique des échanges
- Demandes d’intervention
UNE GESTION DÉMATERIALISÉE ET AUTOMATISÉE AVEC LES TIERS FINANCEURS
Progisap vous propose une gestion totalement dématérialisée avec l’ensemble des tiers financeurs, en particulier avec les départements. En effet, nous avons contribué à la création et l’élaboration des standards de la norme Esppadom.
GÉRER EFFICACEMENT VOS RESSOURCES HUMAINES
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
Toutes les informations relatives aux salariés sont reliées au module de planification (horaires de travail, compétences, qualifications, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés.
Votre outil PROGISAP est configuré en fonction de votre convention collective.
GESTION DES PLANNINGS ET DES DÉPLACEMENTS
La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, …)
Google map, intégré dans la solution, vous permet de calculer le temps de trajet des inter-vacations de vos collaborateurs et de les optimiser.
GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS
Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en toute ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos bénéficiaires.
GESTION DES FICHES DE PAYE
Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye.
Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de paye entre le logiciel de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paye.
PILOTER VOTRE ACTIVITÉ
FACTURATION & ENCAISSEMENT
Progisap, en fonction des prises en charge et des particularités de chaque bénéficiaire, génère de façon automatisée les factures avec le détail précis des prestations tant auprès des bénéficiaires que des tiers financeurs. Les facturations peuvent être traitées en masse et générer un fichier SEPA.
TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ
En un clic, accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : RH, exploitation, facturation, qualité…
OBLIGATIONS LÉGALES ET STATISTIQUES
Progisap de manière automatisée et adaptée édite toutes les statistiques attendues pour l’INSEE et pour effectuer la déclaration NOVA auprès des pouvoirs publics. Progisap est conçu et développé selon les différents cahiers des charges des normes qualités.
GESTION DOCUMENTAIRE & DES CORRESPONDANCES
Le logiciel Progisap est doté d’une GED intégrée. Ainsi tous vos documents (contrats, devis, attestation…) et tous les échanges avec les bénéficiaires et les tiers sont historisés.
PROGISAP
LA DIGITALISATION AU SERVICE DE LA QUALITÉ ET DE L’EFFICACITÉ
Pour répondre aux particularités de mobilité des entreprises de services à la personne, le logiciel PROGISAP s’intègre dans un écosystème d’applications digitales.
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