DOCUMENTACIÓN
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PRESUPUESTO Y CONTRATO
El programa informático Progisap permite emitir presupuestos teniendo en cuenta las especificidades de cada beneficiario(nivel GIR, plan de asistencia, necesidades particulares, etc.), así como los interlocutores asociados(APA, pago por terceros, seguros, fondo de previsión, etc.) a la prestación.
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
En función de la atención y las necesidades del cliente , Progisap le permite gestionar automáticamente el calendario de intervenciones domiciliarias en relación con su plantilla y sus planes de asistencia.
FACTURACIÓN Y COBRO
En función de los servicios prestados y de los costes cubiertos, se generan automáticamente facturas para el beneficiario y/o para los organismos de financiación.
SEGUIMIENTO DE LA SATISFACCIÓN
Los beneficiarios y sus familiares disponen de un espacio web específico (portal del cliente):
- Facturas
- Programa de intervención
- Historia de los intercambios
- Solicitudes de intervención
GESTIÓN DESMATERIALIZADA Y AUTOMATIZADA CON TERCEROS FINANCIADORES
Progisap le ofrece asistencia para gestionar sus servicios personales de forma totalmente electrónica con todos los organismos de financiación, en particular con los departamentos. De hecho, hemos contribuido a la creación y desarrollo de la norma Esppadom, Certificación Técnica de Software.
REQUISITOS LEGALES Y ESTADÍSTICAS
Progisap, software de Ayuda a Domicilio, publica de forma automática y adecuada todas las estadísticas requeridas porel INSEE y para realizar la declaración NOVA a las autoridades públicas. Progisap está diseñado y desarrollado de acuerdo con las distintas especificaciones de las normas de calidad.
FACTURACIÓN Y COBRO
Progisap, el software de Ayuda a Domicilio, genera automáticamente facturas con detalles precisos de los servicios prestados tanto a clientes como a terceros financiadores, en función de la atención prestada y de las particularidades de cada beneficiario. La facturación puede procesarse en bloque y generar un fichero SEPA.
CUADROS DE MANDO Y RENTABILIDAD
En un solo clic, acceda a todos los cuadros de mando útiles para gestionar su actividad: RRHH, operaciones, facturación, calidad, etc.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA
El software Progisap tiene un EDM integrado. Así, se registran todos sus documentos (contratos, presupuestos, certificados, etc.) y todos los intercambios con los beneficiarios y terceros.
GESTIÓN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO Y SUS MODIFICACIONES
Toda la información y los datos relativos a los empleados están vinculados al módulo de planificación(gestión de horarios, competencias, cualificaciones, geolocalización, intervenciones, ausencias, nóminas, etc.) para gestionar sus actividades en función de los empleados.
PROGISAP se configura según su convenio colectivo.
GESTIÓN DE HORARIOS Y VIAJES
La gestión de los horarios de los empleados está totalmente acoplada a la de sus actividades. Ausencias, sustituciones, Progisap detecta todas las anomalías y le ayuda a gestionar y optimizar sus horarios (ausencias, vacaciones, etc.).
Los servicios de Google Map, integrados en la solución, le permiten calcular el tiempo de desplazamiento de las inter-vacaciones de sus empleados y optimizarlas.
GESTIÓN DE AUSENCIAS Y SUSTITUCIONES
En cuanto un empleado le notifica su ausencia o cuando tiene previsto ausentarse, la herramienta le propone una lista de empleados susceptibles de prestarle todos o parte de sus servicios de ayuda a domicilio. Es la garantía de un horario controlado y la seguridad de una continuidad de servicio para sus clientes.
GESTIÓN DE LAS NÓMINAS
El software registra y automatiza todos los elementos de la nómina: horas de trabajo, horas extras, horas complementarias, endosos, ausencias, anticipos, bonificaciones, bajas por enfermedad, accidentes de trabajo, bajas por maternidad, etc. A final de mes, se editan automáticamente las nóminas en el software Silae o exportándolas a su herramienta de nóminas.
Gracias a Silae by Progisap, puede automatizar la transmisión segura de los elementos de pago variable entre su software de gestión y Silae para elaborar sus nóminas.
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El software dedicado a las empresas de servicios personales
