DOCUMENTACIÓN
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PRESUPUESTO Y CONTRATO
El software Progisap permite emitir presupuestos teniendo en cuenta las especificidades de cada cliente, así como de los interlocutores asociados al servicio.
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
En función del contrato y de las necesidades del cliente, la herramienta permite planificar automáticamente las intervenciones en función de la plantilla.
FACTURACIÓN Y COBRO
En función de los servicios prestados y del número de personas cubiertas, se generan automáticamente las facturas de los clientes.
CONTROL DE CALIDAD Y SATISFACCIÓN
Los clientes y sus familiares tienen a su disposición un espacio web dedicado:
- Facturas
- Programa de intervención
- Historia de los intercambios
- Solicitudes de intervención
Puesta en marcha de encuestas de satisfacción a través de la herramienta, de acuerdo con la norma QUALICERT.
FACTURACIÓN Y COBRO
Progisap genera automáticamente facturas con detalles precisos de los servicios prestados tanto a los beneficiarios como a los terceros financiadores, en función del tipo de servicio prestado y de las particularidades de cada beneficiario. Las facturas pueden procesarse en bloque y generar un archivo SEPA.
CUADROS DE MANDO Y RENTABILIDAD
En un solo clic, acceda a todos los cuadros de mando útiles para gestionar su actividad: RRHH, operaciones, facturación, calidad, etc.
REQUISITOS LEGALES Y ESTADÍSTICAS
Progisap produce todas las estadísticas requeridas por el INSEE y para la declaración NOVA a las autoridades públicas de forma automatizada y adaptada. Progisap está diseñado y desarrollado para permitirle obtener todas las autorizaciones necesarias para su actividad.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA
El software Progisap tiene un EDM integrado. Así, todos sus documentos (contratos, presupuestos, certificados, etc.) y todos los intercambios con clientes y terceros quedan registrados.
GESTIÓN DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO Y SUS MODIFICACIONES
Toda la información relativa a los empleados está vinculada al módulo de planificación (horas de trabajo, competencias, cualificaciones, geolocalización, ausencias, etc.) para gestionar la actividad en función de los empleados. Su herramienta PROGISAP está configurada según su convenio colectivo.
GESTIÓN DE HORARIOS Y VIAJES
La gestión de los horarios de los empleados está totalmente acoplada a la de la actividad. Ausencias, sustituciones, la herramienta detecta todas las anomalías y le ayuda a gestionar y optimizar sus horarios (ausencias, vacaciones, etc.). Google map, integrado en la solución, le permite calcular el tiempo de desplazamiento de las inter-vacaciones de sus empleados y optimizarlas.
GESTIÓN DE AUSENCIAS Y SUSTITUCIONES
Desde el momento en que un empleado le notifica su ausencia o cuando tiene previsto coger una baja, Progisap le ofrece una lista de empleados susceptibles de realizar todas o parte de sus tareas. Es la garantía de un horario controlado y de la continuidad del servicio para sus clientes.
GESTIÓN DE LAS NÓMINAS
Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paie sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye. Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de paye entre le logiciel de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paie.
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El software dedicado a las empresas de servicios personales
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¿POR QUÉ ELIGIÓ PROGISAP?
Porque Progisao es un software de negocio online dedicado, no adaptado de una solución anterior, utilizable desde cualquier lugar con actualizaciones. Parametrización individualizada y escalable.
¿CUÁLES HAN SIDO LAS VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN PROGISAP?
Vinculación de la facturación a las horas planificadas validadas, programación de servicios, gestión automatizada de retenciones automáticas, declaraciones a la Caf, estadísticas a la carta en formato Excel, traspaso de horas trabajadas a Silae (gran ventaja para la gestión de nóminas y seguimiento del acuerdo de flexibilidad horaria), ahorro de tiempo para la gestión del envío de horarios, facturas, mensajes
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