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Témoignage DOM’ Vita

Témoignage recueilli auprès de Antoine Bailly et Goeffrey Lovato (expert Progisap).

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise : métier, nombre de salariés, année de création, localisation…

Je me présente, je suis Antoine Bailly, je suis le gérant de l’entreprise Dom Vita. Nous intervenons auprès de 200 bénéficiaires sur le secteur du val-de-marne.

Goeffrey Lovato, expert metier service à la personne des résidences séniors au sein du groupe SENEF. Ma mission principale est d’accompagner autant en interne qu’en externe. J’accompagne en interne les équipes pour le maintien sur le secteur d’activité du secteur à la personne, mais aussi j’accompagne des nouveaux clients et l’ensemble des nouveaux réseaux aussi qu’on acquiert au fur et à mesure.

 

 

Comment Progisap répond-il aux besoins des entreprises SAP ?

AB : Les deux problématiques principales de l’entreprise Dom Vita sont la planification des interventions de mes salariés qui est liée aux demandes spécifiques de mes usagers.

Quels sont les avantages à utiliser Progisap ?

GL : Progisap c’est une solution qui 100% web, qui est spécialisée sur le secteur du service à la personne. Autant sur la partie confort, garde d’enfant mais aussi dépendance. On va de la gestion commerciale jusqu’au récap de paie. L’intérêt c’est d’avoir un outil qui permet le pilotage total de son activité et d’optimiser ses process au quotidien pour que ce soit un vrai outil de travail pour nos clients.

AB : L’avantage d’utiliser le logiciel Progisap et Mobisap, c’est d’avoir une facilité au niveau de la communication et de la planification des plannings de mes salariés. Le logiciel Progisap me permet d’avoir un seul outil qui me permet de gérer mes bénéficiaires et de gérer tout ce qui est paie et export de la paie. L’entreprise Dom Vita utilise le logiciel depuis sa création, c’est-à-dire depuis 8 ans. On a vu une évolution constante du logiciel, celui-ci évolue au fur et à mesure du temps et nos remontées sont prises en compte au fur et à mesure des évolutions.

Quel est l’accompagnement de Progisap au quotidien ?

GL : Progisap c’est un outil, mais derrière Progisap il y aussi toute une équipe. En passant par les équipes de delivery, qui vont accompagner nos nouveaux clients à la mise en place du logiciel. On va avoir aussi notre service client qui va être là au quotidien pour la remontée d’information, les demandes d’évolutions, analyser tout ça et faire en sorte aussi de faire évoluer le logiciel. Et enfin on va retrouver les équipes formations qui vont être là pour pouvoir faire monter en compétences les équipes, que ce soit administratif ou même les dirigeants pour qu’ils puissent utiliser au mieux le logiciel.

Que diriez-vous aux entreprises qui hésitent à se lancer sur Progisap ?

AB : Au siège nous sommes trois, une responsable des secteurs, une apprentie et moi-même pour gérer 35 salariés. Sans le logiciel Progisap nous ne pourrions pas être aussi peu nombreux au siège.

GL : Antoine de Dom Vita, aujourd’hui il gère 200 clients, 35 intervenants. Ils sont seulement deux au niveau administratif. Grâce à Progisap nous avons pu optimiser cette gestion administrative qui est aujourd’hui très complexe dans notre secteur d’activité. Qui plus est, ce secteur d’activité va évoluer sur les prochaines années, donc il est nécessaire et important de se doter d’un outil qui est efficace et Progisap est fait pour.

3 points forts qui caractérisent Progisap ?

AB : Si je devais retenir 3 choses du logiciel Progisap, c’est qu’il est évolutif, ergonomique et que l’on a une équipe qui est disponible pour l’entreprise et pour les employés.

GL : Si je devais vous donner 3 raisons de nous rejoindre, ça serait le premier mot « évolutif », le deuxième mot « ergonomique » et le troisième mot « métier ». Parce que nous sommes vraiment au cœur du métier du service à la personne.

Témoignage Ceka Services

Témoignage recueilli auprès de KAREN Piaget et MITIA David.

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise : métier, nombre de salariés, année de création, localisation…

Karen Piaget, dirigeante associée. 

Mitia David, Responsable Développement au sein de Ceka Services

KP : Crées en 2003, les missions de Ceka Service regroupent les tâches ménagères, les prestations pour les personnes âgées et handicapées et l’habitat partagé. 

Nous sommes situés au sud de la seine et marne et nous employons 73 salariés pour 432 clients. Nous travaillons avec Progisap depuis 2015. 

Quelles sont les spécificités de votre activité ?

MD : L’ensemble du personnel est formé à l’approche Montessori pour un accompagnement personnalisé et humaniste. 

Nous sommes précurseurs dans le domaine de « l’Habitat partagé » et de la formation des équipes à cette spécificité. 

Nous faisons en sorte que nos salariés soient chouchoutés :  

– avec des journées d’anniversaire offertes, 

– des véhicules électriques mis à disposition, 

– et des horaires adaptés à leurs modes de vies. 

Quelles sont les problématiques de votre entreprise, enjeux ?

KP : Nous sommes constamment à la recherche de salariés pour développer notre activité. Ce virage s’annonce crucial pour évoluer vers un service autonomie.

Selon vous, quelles sont les problématiques d’une entreprise de service à la personne en général ?

KP : Pour tous, c’est le recrutement et la stabilité financière.

Quelles actions faites-vous au quotidien pour la planification de votre activité ?

MD : Au quotidien nous recrutons et formons le nouveau personnel pour avoir plus de souplesse dans les plannings. 

Nous accordons également une grande importance au suivi de la clientèle en effectuant des visites et en établissant des liens individuels pour mieux répondre à leurs besoins. De plus, nous surveillons les badges, les sorties d’hospitalisation et les prises en charge arrivant à échéance.

Comment étiez-vous organisé avant l’utilisation de Progisap, quels outils utilisiez-vous ?   

KP : Nous utilisions un ancien logiciel qui ne correspondait plus à nos attentes, surtout au niveau de la facturation. Progisap a donné un vrai souffle à notre activité. Nous avons gagné du temps. Nous pouvons passer du planning à la facturation et à la fiche client en un seul clic. La gestion des tâches récurrentes est également devenue bien plus efficace.

Comment cette solution a-t-elle amélioré votre productivité et votre efficacité dans la gestion des tâches ?

MD : Grâce à Progisap, remplacer telle ou telle personne devient plus simple. Nous pouvons passer d’une agence à l’autre sur le même espace. La grande révolution de la GED, c’est que tous nos documents sont stockés sur le logiciel. Chacun peut consulter les documents nécessaires pour s’informer ou travailler, que vous soyez salarié ou administratif.

Quelles sont les fonctionnalités de cette solution que vous trouvez les plus utiles et les plus pratiques ?

MD : Au quotidien, la page d’accueil recense toutes les informations utiles. L’affichage des plannings multi-salariés permet une vue d’ensemble, et les éditions facilitent la gestion de l’entreprise.

Quels sont les principaux avantages / bénéfices de travailler avec Progisap/ SENEF ?

KP : La relation avec les équipes et les valeurs de l’entreprise.

Si vous recherchez une entreprise humaine et dynamique où l’on n’est pas simplement qu’un numéro, alors n’hésitez pas à rejoindre Progisap.

Pourriez-vous me donner 3 mots qui définissent Progisap ?

MD : Valeurs humaines, enthousiasme des équipes, ambition de faire toujours mieux.