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Témoignage DOM’ Vita

Témoignage recueilli auprès de Antoine Bailly et Goeffrey Lovato (expert Progisap).

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise : métier, nombre de salariés, année de création, localisation…

Je me présente, je suis Antoine Bailly, je suis le gérant de l’entreprise Dom Vita. Nous intervenons auprès de 200 bénéficiaires sur le secteur du val-de-marne.

Goeffrey Lovato, expert metier service à la personne des résidences séniors au sein du groupe SENEF. Ma mission principale est d’accompagner autant en interne qu’en externe. J’accompagne en interne les équipes pour le maintien sur le secteur d’activité du secteur à la personne, mais aussi j’accompagne des nouveaux clients et l’ensemble des nouveaux réseaux aussi qu’on acquiert au fur et à mesure.

 

 

Comment Progisap répond-il aux besoins des entreprises SAP ?

AB : Les deux problématiques principales de l’entreprise Dom Vita sont la planification des interventions de mes salariés qui est liée aux demandes spécifiques de mes usagers.

Quels sont les avantages à utiliser Progisap ?

GL : Progisap c’est une solution qui 100% web, qui est spécialisée sur le secteur du service à la personne. Autant sur la partie confort, garde d’enfant mais aussi dépendance. On va de la gestion commerciale jusqu’au récap de paie. L’intérêt c’est d’avoir un outil qui permet le pilotage total de son activité et d’optimiser ses process au quotidien pour que ce soit un vrai outil de travail pour nos clients.

AB : L’avantage d’utiliser le logiciel Progisap et Mobisap, c’est d’avoir une facilité au niveau de la communication et de la planification des plannings de mes salariés. Le logiciel Progisap me permet d’avoir un seul outil qui me permet de gérer mes bénéficiaires et de gérer tout ce qui est paie et export de la paie. L’entreprise Dom Vita utilise le logiciel depuis sa création, c’est-à-dire depuis 8 ans. On a vu une évolution constante du logiciel, celui-ci évolue au fur et à mesure du temps et nos remontées sont prises en compte au fur et à mesure des évolutions.

Quel est l’accompagnement de Progisap au quotidien ?

GL : Progisap c’est un outil, mais derrière Progisap il y aussi toute une équipe. En passant par les équipes de delivery, qui vont accompagner nos nouveaux clients à la mise en place du logiciel. On va avoir aussi notre service client qui va être là au quotidien pour la remontée d’information, les demandes d’évolutions, analyser tout ça et faire en sorte aussi de faire évoluer le logiciel. Et enfin on va retrouver les équipes formations qui vont être là pour pouvoir faire monter en compétences les équipes, que ce soit administratif ou même les dirigeants pour qu’ils puissent utiliser au mieux le logiciel.

Que diriez-vous aux entreprises qui hésitent à se lancer sur Progisap ?

AB : Au siège nous sommes trois, une responsable des secteurs, une apprentie et moi-même pour gérer 35 salariés. Sans le logiciel Progisap nous ne pourrions pas être aussi peu nombreux au siège.

GL : Antoine de Dom Vita, aujourd’hui il gère 200 clients, 35 intervenants. Ils sont seulement deux au niveau administratif. Grâce à Progisap nous avons pu optimiser cette gestion administrative qui est aujourd’hui très complexe dans notre secteur d’activité. Qui plus est, ce secteur d’activité va évoluer sur les prochaines années, donc il est nécessaire et important de se doter d’un outil qui est efficace et Progisap est fait pour.

3 points forts qui caractérisent Progisap ?

AB : Si je devais retenir 3 choses du logiciel Progisap, c’est qu’il est évolutif, ergonomique et que l’on a une équipe qui est disponible pour l’entreprise et pour les employés.

GL : Si je devais vous donner 3 raisons de nous rejoindre, ça serait le premier mot « évolutif », le deuxième mot « ergonomique » et le troisième mot « métier ». Parce que nous sommes vraiment au cœur du métier du service à la personne.

Témoignage Ceka Services

Témoignage recueilli auprès de KAREN Piaget et MITIA David.

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise : métier, nombre de salariés, année de création, localisation…

Karen Piaget, dirigeante associée. 

Mitia David, Responsable Développement au sein de Ceka Services

KP : Crées en 2003, les missions de Ceka Service regroupent les tâches ménagères, les prestations pour les personnes âgées et handicapées et l’habitat partagé. 

Nous sommes situés au sud de la seine et marne et nous employons 73 salariés pour 432 clients. Nous travaillons avec Progisap depuis 2015. 

Quelles sont les spécificités de votre activité ?

MD : L’ensemble du personnel est formé à l’approche Montessori pour un accompagnement personnalisé et humaniste. 

Nous sommes précurseurs dans le domaine de « l’Habitat partagé » et de la formation des équipes à cette spécificité. 

Nous faisons en sorte que nos salariés soient chouchoutés :  

– avec des journées d’anniversaire offertes, 

– des véhicules électriques mis à disposition, 

– et des horaires adaptés à leurs modes de vies. 

Quelles sont les problématiques de votre entreprise, enjeux ?

KP : Nous sommes constamment à la recherche de salariés pour développer notre activité. Ce virage s’annonce crucial pour évoluer vers un service autonomie.

Selon vous, quelles sont les problématiques d’une entreprise de service à la personne en général ?

KP : Pour tous, c’est le recrutement et la stabilité financière.

Quelles actions faites-vous au quotidien pour la planification de votre activité ?

MD : Au quotidien nous recrutons et formons le nouveau personnel pour avoir plus de souplesse dans les plannings. 

Nous accordons également une grande importance au suivi de la clientèle en effectuant des visites et en établissant des liens individuels pour mieux répondre à leurs besoins. De plus, nous surveillons les badges, les sorties d’hospitalisation et les prises en charge arrivant à échéance.

Comment étiez-vous organisé avant l’utilisation de Progisap, quels outils utilisiez-vous ?   

KP : Nous utilisions un ancien logiciel qui ne correspondait plus à nos attentes, surtout au niveau de la facturation. Progisap a donné un vrai souffle à notre activité. Nous avons gagné du temps. Nous pouvons passer du planning à la facturation et à la fiche client en un seul clic. La gestion des tâches récurrentes est également devenue bien plus efficace.

Comment cette solution a-t-elle amélioré votre productivité et votre efficacité dans la gestion des tâches ?

MD : Grâce à Progisap, remplacer telle ou telle personne devient plus simple. Nous pouvons passer d’une agence à l’autre sur le même espace. La grande révolution de la GED, c’est que tous nos documents sont stockés sur le logiciel. Chacun peut consulter les documents nécessaires pour s’informer ou travailler, que vous soyez salarié ou administratif.

Quelles sont les fonctionnalités de cette solution que vous trouvez les plus utiles et les plus pratiques ?

MD : Au quotidien, la page d’accueil recense toutes les informations utiles. L’affichage des plannings multi-salariés permet une vue d’ensemble, et les éditions facilitent la gestion de l’entreprise.

Quels sont les principaux avantages / bénéfices de travailler avec Progisap/ SENEF ?

KP : La relation avec les équipes et les valeurs de l’entreprise.

Si vous recherchez une entreprise humaine et dynamique où l’on n’est pas simplement qu’un numéro, alors n’hésitez pas à rejoindre Progisap.

Pourriez-vous me donner 3 mots qui définissent Progisap ?

MD : Valeurs humaines, enthousiasme des équipes, ambition de faire toujours mieux.

Comment un ERP métier peut vous aider à renforcer votre relation client

Les services à la personne représentent au total 845 millions d’heures. Il se décompose selon trois grandes catégories : Services aux personnes dépendantes, Service de vie quotidienne, et la garde d’enfant. Dans le secteur des services à la personne, la communication transparente et efficace est essentielle pour établir une relation client de confiance avec les clients. Malheureusement, de nombreux clients peuvent ressentir un manque de clarté en ce qui concerne les interventions programmées. Cela peut potentiellement affecter leur expérience globale.

C’est là que SENEF et Progisap intervient pour transformer votre approche et garantir une communication sans faille avec vos clients. Dans cet article, nous vous expliquons comment renforcer votre relation client avec notre ERP Progisap.

Le manque de communication et transparence devient problématique

Les retours clients révèlent souvent une préoccupation commune : le manque d’informations claires sur les interventions à venir. Les clients désirent être informés en temps réel, comprendre les détails de chaque intervention, et avoir la possibilité de personnaliser leurs services selon leurs besoins spécifiques.

Progisap Réinvente l’expérience client

Communication en temps réel :

Progisap met fin au mystère entourant les interventions en offrant une communication en temps réel. Les clients ont désormais un accès instantané aux mises à jour concernant les horaires, les intervenants prévus,et toute modification éventuelle. Cette transparence renforce la confiance et élimine les incertitudes.

Suivi d’interventions simplifié :

Les clients peuvent suivre facilement le statut de chaque intervention. Du début à la fin, ils sont informés des progrès, des éventuels retards, et des accomplissements réalisés. Cette visibilité donne aux clients la tranquillité d’esprit en sachant que leurs besoins sont pris en charge de manière professionnelle.

Personnalisation des services :

Chaque client est unique, et Progisap reconnaît cette diversité. La plateforme permet une personnalisation aisée des services, où les clients peuvent spécifier leurs préférences, demandes spéciales, et ajuster les horaires selon leurs contraintes personnelles. Cette personnalisation renforce le lien entre les clients et les prestataires de services.

 Offrez une relation client renforcée

Progisap s’engage à résoudre la problématique de communication insuffisante et de manque de transparence dans le secteur des services à la personne. En intégrant cette solution, les entreprises peuvent non seulement répondre aux attentes croissantes des clients mais également surpasser leurs besoins en offrant une expérience exceptionnelle.

En adoptant Progisap, vous investissez dans une communication proactive, un suivi transparent des interventions, et une personnalisation des services qui catapulteront votre entreprise vers de nouveaux sommets de satisfaction client. Ne laissez pas le manque de communication entacher votre réputation.

La réforme des Services Autonomie : Un nouveau souffle pour l’aide à domicile en France

La France se lance dans une réforme ambitieuse pour améliorer l’efficacité et la lisibilité des services d’aide et de soins à domicile. Avec plus de 10 000 structures impliquées dans ces domaines, la volonté est de permettre aux citoyens de vivre chez eux le plus longtemps possible. Cependant, la fragmentation des services, la complexité des démarches et le manque de coordination ont constitué des défis majeurs. C’est dans ce contexte que la réforme des « services autonomie » voit le jour.

Réforme Issue d’un Constat

En France, l’aide et les soins à domicile sont assurés par une multitude de structures. Cela rend l’offre de services trop morcelée. Pour les usagers, la lisibilité au quotidien est compromise.  Les démarches pour accéder à ces services sont souvent complexes. Cette situation entrave également la coordination des interventions au domicile des personnes, limitant l’efficacité des prestations.

Qu’est-ce que les Services Autonomie ?

Les Services Autonomie (SAD) émergent comme une réponse à ces défis. Ils remplacent les Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD), les Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), et les Services Polyvalents d’Aide et de Soins à Domicile (SPASAD). L’objectif est de créer une structure unifiée. Pour simplifier  ainsi l’accès aux services et améliorer la coordination des interventions.

Les Missions des SAD

Les SAD ont pour mission de faciliter la coordination entre les structures d’aide et de soins. Elles offrent ainsi une réponse plus complète aux besoins des personnes. Cela inclut la prévention, le repérage des fragilités, le soutien aux aidants, ainsi que la détection et la lutte contre la maltraitance. En simplifiant les démarches quotidiennes, les SAD deviennent l’interlocuteur unique chargé d’organiser la réponse aux besoins d’aide et de soins des usagers. La coordination renforcée entre les professionnels vise à améliorer la qualité globale de l’accompagnement.

Les Points Clés du Décret du 13 Juillet 2023

Le décret du 13 juillet 2023 constitue une étape majeure dans la mise en œuvre de cette réforme. Il pose les bases juridiques et organisationnelles nécessaires à la création et au fonctionnement des SAD. Les principaux points abordés comprennent la définition des missions, la coordination des professionnels, et la simplification des démarches administratives pour les usagers.

Vers un Avenir Numérique avec le Ségur du Numérique en Santé

Cette réforme s’inscrit dans une démarche plus large visant à moderniser le système de santé en France. Le Ségur du Numérique en Santé, lancé parallèlement, ouvre la voie à l’intégration des technologies numériques dans les services autonomie. Cela permettra une meilleure gestion des données, une coordination plus efficace, et une personnalisation accrue des services, contribuant ainsi à l’amélioration continue de la qualité des soins.
En conclusion, la réforme des services autonomie représente une avancée majeure dans la prise en charge des besoins d’aide et de soins à domicile en France. En simplifiant les démarches, en renforçant la coordination, et en intégrant les technologies numériques, elle vise à offrir une réponse plus adaptée aux attentes des usagers, tout en assurant une prise en charge de qualité et pérenne.

Recensement Grappe Segur du Numérique en Santé

Dans le cadre de l’avancée du Ségur du Numérique en Santé nous vous présentons notre portail d’information. Nous lançons un appel à manifestation d’intérêt pour rejoindre une grappe, le formulaire est à retrouver en bas de la page juste après l’article.

1. Les avancées du Ségur du Numérique en Santé
2. Les aides pour le Ségur du Numérique en Santé
3. Mais une grappe, qu’est-ce que c’est ?
4. Participer à une grappe

1. Les avancées du Ségur du Numérique en Santé

Depuis 2020, toutes les entités (L’ANS, DNS, ASP, L’ARS, CNSA…) travaillent ensemble pour mettre en place le Ségur du Numérique en Santé.

Le Ségur du numérique en santé est un projet ambitieux, il permettra de sécuriser les données et généraliser le partage de santé entre professionnels et usagers. Cela va permettre de mieux accompagner et de faciliter la prise en charge.

Pour mettre en place Le Ségur du Numérique en Santé, les acteurs de santé peuvent s’équiper s’ils le souhaitent, de nouvelles versions logicielles grâce au financement de l’État. Les pouvoirs publics et les éditeurs travaillent ensemble pour :

  • Suivre attentivement le fonctionnement de ces solutions sur le terrain ;
  • Améliorer le partage fluide et sécurisé des données de santé.

Cela concerne en partie les établissements médico-sociaux qui permettent un accompagnement des SAAD.

La Vague 1 du Ségur du Numérique en Santé consiste au développement des services socles, du respect de certain cœur de métier ainsi que l’état des lieux de la maturité des systèmes d’information. L’État cherche à référencer des ESMS pour qu’elles puissent bénéficier des financements mis en place et ainsi faire évoluer leurs logiciels.

2. Les aides pour le Ségur du Numérique en Santé

L’État a mis en place des aides pour faciliter l’accès au numérique des structures en vue de la Vague 1 du secteur du médico-social.

  • La première aide est le financement ESMS Numérique, qui est initiée par le CNSA. Elle s’adresse aux établissements qui ont besoin d’aide pour l’acquisition et le renouvellement de leur DUI.
    Ce programme sert à généraliser l’utilisation du numérique. Pour faciliter la demande du financement ESMS Numérique il est nécessaire  que plusieurs établissements s’associent, c’est ce qu’on appelle des grappes.

 

  • La deuxième est le SONS. L’État finance un dispositif spécifiquement dédié à la mise à jour des systèmes d’information de santé, basé sur le mécanisme « d’achat pour compte ». Pour les acteurs de l’offre de soins l’État paie directement l’éditeur pour la réalisation des prestations d’équipement logiciel.

Le financement s’adresse aux ESSMS équipés d’un DUI qui veulent améliorer leurs SI. Le SONS sert donc à monter en version le DUI c’est-à-dire moderniser et sécuriser les logiciels pour intégrer les exigences du Ségur du Numérique.

Il n’y a pas obligation de passer par une grappe pour l’obtenir.

 

3. Mais une grappe, qu’est-ce que c’est ?

La grappe va permettre aux structures de se regrouper par région ou au niveau national, autour d’un projet commun, de bénéficier des soutiens financiers comme du financement ESMS Numérique et l’accompagnement pour permettre sa mise en œuvre. La constitution de grappe est fortement recommandée dans les projets liés au numérique. La grappe donne l’opportunité pour les établissements de réfléchir collectivement aux solutions possibles pour prendre le virage du numérique.

Pour bénéficier de l’ESMS Numérique il y a tout de même des prérequis :

  • Avoir la volonté de se regrouper pour porter un projet des Systèmes d’Information et de le mutualiser.
  • Se regrouper au minimum de 15 établissements pour pouvoir candidater.

La grappe permet donc de se regrouper, comme un collectif et de réfléchir aux solutions grâce à un projet commun.

La grappe va ainsi favoriser :

  • Obtention des financements pour la gestion des projets,
  • La réalisation d’audit des Systèmes d’Information,
  • Le partage d’une vision commune et d’un but commun,
  • Travailler collectivement autour des mêmes sujets, problématiques…
  • Travailler collectivement sur les usages de nouveaux outils,
  • Se concerter sur les questions des achats et des nouveaux matériels.

4. Participer à une grappe

Afin de poursuivre le déploiement du numérique vous pouvez, si vous le souhaitez, participer à une grappe. Merci de remplir le formulaire ci-dessous.

RÉGION DE RATTACHEMENT

  • COORDONNÉES DE VOTRE ÉTABLISSEMENT

  • VOS NUMÉROS FINESS

  • Pour en savoir plus sur le Numéro FINESS suivez ce lien
  • COORDONNÉES DU GÉRANT

L’équipe PROGISAP, membre d’une « Task Force » Segur du Numérique

Le volet numérique du Ségur de la santé se compose de six couloirs déclinés en « Task Forces » qui réunissent des professionnels de la santé, des experts, des directeurs de systèmes d’information, des représentants institutionnels, des fédérations (hôpitaux publics, hôpitaux privés, industriels, etc.) et des éditeurs.

Le rôle des Task Forces

Ses « Task Forces » ont pour missions, dans un calendrier serré, d’analyser les pratiques, d’identifier les données à échanger ou à partager entre les acteurs et avec l’utilisateur pour améliorer son parcours, de détecter les freins techniques, organisationnels, juridiques, etc., ainsi que les leviers à investir pour les lever et développer l’utilisation massive de ces données. Il s’agit donc d’un travail de co-construction des travaux à produire avec tous les acteurs concernés afin de bien prendre en compte les enjeux de chacun dans ce virage numérique.

Les « Task Forces » ont défini les exigences attendues dans le cadre du volet Ségur Numérique au travers de cas d’usage et précisé les objectifs en matière d’échange et de partage des données de santé.

Ces exigences ont permis la rédaction des DSR (Dossier de Spécification de Référence) ainsi que le REM (Référentiel d’Exigences Minimales) en vue de la vague 1 du secteur médicosocial.

Pour le couloir Médico-Social, le partage d’un Dossier Usager Informatisé (DUI) commun est essentiel, mais un déploiement plus rapide de l’échange et du partage des données de santé dans ce secteur nécessite une approche différenciée, au moins à court terme.

L’approche différenciée a conduit à proposer une « Task Force » par sous-domaine. Les travaux ont ainsi démarré en mai 2021 avec 3 sous-domaines dédiés :

  • Aux personnes âgées (Ephad par exemple)
  • Aux personnes en situation de handicap (Maison d’accueil spécialisée par exemple)
  • Aux acteurs du domicile (SAAD, SSIAD, par exemple)

Des échanges supplémentaires auront lieu à l’automne sur la protection de l’enfance et l’addictologie.

L’équipe Progisap Senef dans les Task Forces

L’objectif est de couvrir largement « les données de santé », en prenant en compte l’ensemble des données nécessaires à la vie des personnes. Les travaux pourront s’appuyer sur des volets et des spécifications d’interopérabilité existants, notamment l’alimentation du DMP avec le DLU, l’utilisation du carnet de liaison ou de l’agenda partagé, la transmission de documents tels que le projet personnalisé.

Les « Task Forces » sont réalisées de manière hebdomadaire et des réunions éditeurs sont également programmées toutes les deux semaines.

Très concrètement, nos équipes informatiques et produit ont le privilège de coanimer ces réunions dans une optique de co-construction et de prospective sur l’avancement du projet et notamment de la Vague 2 du Ségur qui interviendra dans le courant de l’année.

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Tariq Hamadouch
CTO
SENEF – PROGISAP

 

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Nicolas Fauvel
Responsable Produit
SENEF – PROGISAP

 

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Geoffrey Lovato
Expert Métier Services à la Personne
SENEF – PROGISAP

 

 

J-2 du dépôt final de notre dossier en vue du référencement par l’ANS (Agence du Numérique en Santé).

PROGISAP , la solution SENEF dédiée au secteur du Service à la Personne et Résidences Services Senior est en route vers le référencement du Ségur du Numérique en santé.

Le Segur du Numérique en Santé a été conçu pour fluidifier et sécuriser les échanges de données médicales entre les professionnels de santé et les usagers, dans la perspective de mieux prévenir et mieux accompagner.

Notre solution PROGISAP, l’écosystème digital dédié au Service à la Personne et RSS, s’adapte afin de répondre au Dossier de Spécification de Référencement DUI (Dossier Usager Informatisé) pour être conformes au Ségur du Numérique en Santé.

A date, où en est PROGISAP dans ce processus ?

  • Authentification via PSC (ProSantéConnect) implémentée dans PROGISAP grâce à votre carte CPS ou eCPS.
  • Homologation de PROGISAP par le CNDA (Centre National de Dépôt d’Agrément) sur l’utilisation des téléservices INS (Identifiant National de Santé).
  • Dépôt automatisé de vos documents médicaux directement dans le « DMP (Dossier Médical Partagé) depuis PROGISAP.
  • MSSanté (Messagerie sécurisée de Santé) et Messagerie sécurisée citoyenne pour partager des informations via des échanges sécurisés depuis PROGISAP.

Nous sommes donc dans la dernière ligne droite et notre objectif est toujours d’accompagner la transition numérique de nos clients du Service à la Personne et de tous les acteurs du secteur.

Nous reviendrons vers vous dans les jours et semaines à venir pour vous informer sur ces évolutions.